На расчет минимального размера больничного влияет МРОТ, поэтому он вырос вслед за повышением МРОТ с 1 января. Максимальный размер пособия в 2023 году зависит от предельных баз по начислению взносов за 2022 и 2021 годы.
С 1 января 2023 года величина федерального МРОТ составляет 16 242 руб.
Как рассчитать больничный в 2023 году
Рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности исходя из среднедневного заработка работника. На каждый год установлен свои минимум и максимум заработка.
Нужно помнить о правиле для расчета больничного:
если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.
Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.
Минимальный заработок в 2023 году – это 389 808 рублей (16 242 руб. х 24).
Средний заработок в 2023 году для расчета минимального размера пособия по больничному в 2023 году составит:
16 242 рублей х 24 месяца : 730 дней = 533,98 руб./день.
Минимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 533,98 руб.
При этом минимальное пособие в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.
Максимальный размер больничного в 2023 году
Увеличен и максимальный лимит по больничному листу в 2023 году.
Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы на ОСС за каждый год расчетного периода.
Так, в 2023 году учитывают предельные базы для страховых взносов на ОСС по ВНиМ:
- за 2022 год — 1 032 000 руб.
- за 2021 год — 966 000 руб.
Поэтому при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать: 2 736,99 руб.: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн.
Максимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 2 736,99 руб.
Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году
Работник ООО «Альфа» Сидоров болел с 22 по 30 марта 2023 года. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО «Альфа» он работает с 1 января 2022 года. До этого он работал только в ООО «Пассив».
В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года - 2021 и 2022. Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году, составила 375 000 руб.
Справку о выплатах за период работы в ООО «Пассив» за другой расчетный год Сидоров не представил. Поэтому бухгалтер может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Альфа». 375 000 рублей меньше предела 1 032 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.
Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 2883,49 руб. (16 242 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 60 % х 9 дней).
Пособие нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 16 242 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.
Пособие за полный март 2023 года равно 16 242 руб., а за 9 дней марта – 4715,42 руб. (16 242 руб. : 31 дн. × 9 дн.). Эта сумма больше. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4715,42 руб.
Сидоров болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 1571,82 руб. (16 242 руб. : 31 × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит Социальный фонд.