Дайджест материалов, опубликованных на сайте по теме «расчет и оплата пособия по нетрудоспособности» с начала 2021 года. Это бухгалтерская шпаргалка, которая поможет хорошо владеть темой.
В подборку вошли статьи, в которых описаны правила расчета больничного, минимальный и максимальный размер пособия, расчет страхового стажа, снижение выплат и т.п. Отдельный блок включает в себя статьи с описанием частных случаев, таких как больничный в отпуске, на карантине и при неполном рабочем дне.
Все изменения, которые были приняты законодателями в части расчета больничного, также вошли в этот дайжест.
Расчет больничного в 2021 году
Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?
В 2021 году больничные для расчета больничного нужно взять предельные базовые величины по начислению страховых взносов с выплат работнику за 2019 и 2020 годы:
- 865000 руб. и 912 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного в 2021 году составит 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).
Минимальный заработок для расчета – 307 008 руб. (12 792 х 24).
Минимальное пособие по болезни в день в 2021 году рассчитывается из МРОТ и составляет 420,56 рублей (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
С 1 января 2021 года федеральный МРОТ равен 12 792 руб.
Поскольку в 2021 году МРОТ равен 12 792 рублей, за один день больничного работнику нужно выплатить не менее 420,56 рубля при условии, что в месяце 30 календарных дней. А для жителей Северных регионов нужно применять районный коэффициент, сумма больничного будет больше.
Расчет страхового стажа для больничного пособия
Страховой стаж исчисляется в календарном порядке. Это означает, что суммируются календарные дни работы по трудовому договору. Учитывает период работы, при оплате за которую начислялись страховые взносы.
При расчете стажа по календарю отдельно считают:
- полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
- полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
- оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?
Пособие по больничному выплачивается исходя из средней зарплаты, рассчитанной за 2 полных календарных года, предшествующих болезни.
В ряде случае работнику оплачивают больничный по минималке. Это происходит если работник:
- не имел заработка на протяжении 2 предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- заработал недостаточно, чтобы его средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- имеет трудовой стаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
- грубо нарушил больничный режим будучи на больничном режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
- заболел или травмировался в следствие алкогольного или наркотического опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Алгоритм действий бухгалтера таков:
- Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.
- Рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 792 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.
- Сравнить полученные суммы.
- Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Когда работодатель должен оплатить 2 дня больничного?
Неважно, будет ли выплачена заработная плата за первый день болезни или пособие, это не влияет на порядок определения количества дней болезни, другими словами, ФСС должен оплатить больничный лист спустя три дня после того, как был открыт листок нетрудоспособности.
В каких случаях выплату по больничному снижают
Снизить выплаты по больничному можно всего в нескольких случаях, два из них связаны с нарушением режима, предписанного заболевшему; один – в алкоголем и наркотиками.
Выплата по больничному может быть снижена за:
¾ Нарушения режима, предписанного лечащим врачом.
¾ Неявки больного без уважительных причин к врачу.
¾ Заболевания или травмы вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Нарушение больным лечебного режима должно быть отмечено в больничном листке.
Частные случаи расчета больничного
Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается
Если работник заболел по время отпуска без сохранения заработной платы пособие по больничному за эти дни ему не назначают.
Больничный по уходу за ребенком: новые правила расчета с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила расчета больничного пособия по уходу за ребенком. Федеральный закон от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ.
Размер больничного зависит:
· от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
· от болезни и возраста ребенка. Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного);
· от того, является ли ребенок инвалидом.
И не зависит от стража работника.
Больничный по уходу заболевшим ребенком до 7 лет в течение одного года суммарно не может быть больше 60 дней в году. Если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, максимальный срок больничного за год не может превышать 90 дней в году.
Если заболел ребенок от 7 до 15 лет, больничный родителю выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, за год – не более 45.
Больничный в отпуске: шпаргалка для бухгалтера
Если работник заболел в отпуске, у него есть два варианта: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период. Дата окончания отпуска может быть перенесена на то количество дней, которое пришлось на период нетрудоспособности.
От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни.
Работник трудится неполный день: как считать больничное пособие?
Заболел сотрудник, работающий на полставки: как рассчитать больничное пособие?
Работнику на условиях неполного рабочего времени больничный рассчитывается по общим правилам.
Если больничный рассчитывается по минералке, то есть из МРОТ, полученную сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени. Например, работнику, который трудится всего три часа в день, рассчитанную сумму нужно 3/8, при условии, что в компании установлен восьми часовой рабочий день.
Больничный с кодом «карантин» дает право на продление отпуска: решение судей
Больничный с кодом 03 – карантин дает право работнику на перенос отпуска на другой срок в соответствии со статьей 124 ТК РФ.
Больничный в конце рабочего дня: как оплачивать организации?
Работник может получить больничный после рабочего дня, вечером. Врач откроет больничный той датой, которую назовет работник. Это может быть текущий день либо следующий.
Если больничный совпадает с полностью отработанным днем, одновременно начислять зарплаты и больничное пособием нельзя. За этот день работнику нужно выплатить что-то одно: либо заработную плату либо пособие по временной нетрудоспособности.
Работник не взял больничный в день заболевания. Это не повод его увольнять!
Если работник ушел с работы по причине ухудшения состояния здоровья, а к врачу обратился на следующий день – это нельзя считать прогулом Ни один суд не поддержит в данном вопросе работодателя.
Можно ли работать будучи на больничном?
Больничный лист подтверждает право работника не выходить на работу, но не запрещает ему это делать по доброй воле. Хотя, если у него инфекционное заболевание, и тем более COVID-19, директор обязан отстранить его от работы. Работников нужно изолировать от заболевшего.
Во всех остальных случаях работник вправе выйти на работу. Например, с переломом ноги, работники часто «ковыляют» в офисы. Если работник на больничном вышел на работу, ему нужно написать заявление с такой формулировкой: «Прошу такие-то дни считать рабочими», и приложить его к больничному. В табеле учета рабочего времени за рабочие дни проставляют явку. Оставшиеся дни отмечают как дни болезни. При подаче реестра в ФСС в расчету нужно приложить заявление работника.
Оплачиваем больничный работнику на ученическом договоре
Если работник обучается без отрыва от производства, больничный получить можно, а если без, то больничный не выдадут и не оплатят. Порядок расчета оплаты по больничному ученикам, имеющим на него право, регулируется Положением из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Больничный, если стаж работника меньше 6 месяцев
Работнику со страховым стажем меньше 6 месяцев больничный оплачивают в минимальном размере.
Если стаж меньше 6 месяцев – размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности.
В 2021 году МРОТ равен 12 792 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:
¾ для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день,
¾ для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день,
¾ в феврале — 456,86 руб.
Как удержать алименты с больничного, если он оплачен напрямую из ФСС?
Организация вправе проинформировать отделение ФСС о возбуждении исполнительного производства и представить ему заверенные копии исполнительных документов для удержания алиментов с больничного, оплаченного работнику фондом.
Прививки и тесты по COVID-19
Оплачивать ли больничный сотруднику, отстраненному от работы из-за отказа от прививки?
Если руководитель компании отстраняет работника, отказавшегося вакцинироваться, ему нужно оплатить больничный по правилам оплаты больничного листа за период простоя.
Больничный из-за положительного ПЦР
Работник, который получил положительный ПЦР тест на COVID-19 обязан взять больничный. Такой больничный оплачивается по обычным правилам.
Все больничный с 2022 будут только электронные
Как подготовится к полному переходу на электронные больничные с 2022 года
Большинство компаний уже перешли на работу с электронными больничными. Если вы по каким-то причинам еще не можете работать с электронными больничными, самое время позаботится о покупке необходимого ПО или донастройке имеющегося.
Для работы можно использовать:
¾ Собственное программное обеспечение,
¾ Личный кабинет страхователя на сайте фонда,
¾ Функционал бухгалтерских программ,
¾ Программу фонда, которую можно скачать бесплатно с сайта ФСС,
¾ Оператора ЭДО: СБИС, Контур, Такском и др.