Больничный исходя из МРОТ в 2025 году. Пример расчета

С 1 января 2025 года размер МРОТ составляет 22 440 рублей. Федеральный МРОТ влияет на многие выплаты. Одно из них – это больничное пособие. Размер больничного в 2025 году не должен быть меньше МРОТ из расчета за полный календарный месяц болезни.

С 1 января 2025 года величина федерального МРОТ установлена Федеральным законом от 29 октября 2024 года № 365-ФЗ
и составляет 22 440 руб.

Больничный не ниже МРОТ в 2025 году

Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.

Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

Минимальный заработок в 2025 году – это 538 560 рублей (22 440 руб. х 24).

То есть с этой суммой нужно сравнить фактический заработок работника и выбрать большую из сумм.

При этом если рассчитанное больничное пособие будет ниже установленного МРОТ за месяц, то его надо исчислить исходя из МРОТ. МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

С 1 января 2025 года минимальный размер больничного за 1 день составляет:

• для месяцев из 31 дня – 723,87 руб. (22 440 руб. : 31);

• для месяцев из 30 дней – 748 руб. (22 440 руб. : 30);

• в феврале — 801,43 руб. (22 440 руб. : 28).

4 шага для расчета больничного исходя из МРОТ в 2025 году

При расчете больничного бухгалтеру нужно действовать так:

1) рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;

2) рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 22 440 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни;

3) сравнить полученные суммы;

4) выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2025 году

Работник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2025 года. Общий страховой стаж его 1 год и 2 месяца.

Сначала рассчитаем как обычно.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года — 2023 и 2024. В 2023 году Иванов не работал.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2024 году, составила 800 000 руб.

800 000 рублей меньше предельного лимита в 2 225 000 руб. Но больше минимального двухлетнего заработка в сумме 538 560 руб. (22 440 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ.

Значит, расчет пособия следует вести исходя из фактического заработка.

Сумма дневного пособия, причитающегося работнику, равна 657,53 руб. (800 000 руб. : 730 дн. × 60%).

Иванов болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 6 575,3 руб. (657,53 руб. х 10).

Рассчитанное пособие сравним с пособием из МРОТ за полный месяц.

Пособие за полный январь 2025 года равно 22 440 руб., а за 10 дней января – 7 238,71 руб. (22 440 руб. : 31 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Поэтому бухгалтер должен выплатить пособие, рассчитанного из МРОТ.

Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Сумма к выплате: 2 171,61 руб. (22 440 руб. : 31 дн. × 3 дн.).

Далее средства по больничному листу отчисляет Социальный фонд.

---

Источник