С первого января двадцать пятого года федеральный МРОТ составит двадцать две тысячи четыреста сорок рублей. Эта величина окажет прямое влияние на минимальное больничное пособие для сотрудников. Вычислим размер пособия, которое работник может получить в текущем году.
Правила расчета больничного
При определении размера больничного пособия важно понимать понятия «минимальный заработок» работника и «больничный, исходящий из МРОТ». Хотя эти понятия кажутся схожими, в расчете нюансы существуют. Если заработок работника за расчетный период небольшой или он проработал менее полугода, бухгалтер должен сначала рассчитать больничное пособие исходя из минимального заработка сотрудника (если фактический меньше), а затем сравнить его с больничным пособием, исчисленным на основе МРОТ.
Минимальная зарплата, положенная работнику во время болезни в 2025 году.
При вычислении пособия по болезни, если фактический доход за два года до наступления страхового случая меньше минимального, расчет ведется исходя из минимального заработка. Минимальный заработок определяется как действующий на момент страхового случая размер МРОТ, умноженный на 24 месяца. Таким образом, для расчета больничного в 2025 году минимальный заработок составит 538 560 рублей (22 440 руб. × 24).
Средний заработок работника за два календарных года до года временной нетрудоспособности, включая время работы у других работодателей (страхователей), служит основой для расчета пособия. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно знать:
- Период, за который рассчитана сумма выплат, подлежащих обложению страховыми взносами по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также эта сумма, учитываемая при расчете пособия.
- Размер дневного пособия и продолжительность периода, за который оно выплачивается.
- Минимальный размер оплаты труда, действовавший во время возникновения страхового случая.
В общей сумме заработка за расчетный период учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые были начислены страховые взносы согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для определения среднего заработка необходимо учитывать:
- Зарплата рассчитывается на основе тарифных ставок, должностных окладов, сдельных расценок или в процентах от выручки за реализацию продукции (работ, услуг).
- Вознаграждение в виде неденежных благ.
- комиссионное вознаграждение;
- Премии и выплаты (за категорию, квалификационный разряд, стаж работы, совмещение должностей и тому подобное).
- Выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: доплаты за труд в местностях с особым климатом, во вредных и тяжелых условиях, ночью, при работе в многосменном режиме, в выходные и праздничные дни, а также сверхурочно.
- Награды и выплаты, включая ежегодные и юбилейные.
- Другие выплаты, такие как суммы материальной помощи сотруднику, превышающие годовой лимит в 4000 рублей.
- и иные профессиональные выплаты.
В расчет повышения зарплаты включают дату фактического увеличения оклада сотрудника.
Помимо заработной платы, работники могут получать премии. Выплаты осуществляются обычно по итогам месяца, квартала или года. Также возможно получение единовременных премий по случаю юбилеев, праздников или других событий. При расчете пособий учитываются все премии, начисленные в рамках трудовых отношений, включая непроизводственные.
Фактический доход нужно учитывать ежегодно, но не больше максимальной суммы для расчета страховых взносов.
Для расчета среднего заработка, используемого при определении сумм больничных, учитываются все выплаты и вознаграждения, на которые начислены взносы, независимо от их статуса в системе оплаты труда. Если в расчетный период работник получал выплаты, перечисленные в статье 422 НК РФ как необлагаемые, то эти выплаты не включаются в средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. При этом из общей суммы выплат работнику нужно исключить:
- Справочник о больничном листе, отпуске по беременности и родам.
- компенсационные выплаты (в пределах норм);
- Оплата по соглашениям гражданского права и контрактам на творческие работы.
Расчет больничного будет осуществляться по следующему алгоритму.
1 шаг. Определить размер пособия, принимая во внимание доход и трудовой стаж сотрудника.
2 шаг. Чтобы определить сумму пособия, нужно разделить минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который составляет 22 440 рублей, на количество дней в месяце и результат умножить на количество дней болезни.
3 шаг. Сравнить полученные суммы.
4 шаг. Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Эксперты справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера» подготовили материал для журнала «Практическая бухгалтерия».