В случае болезни сотрудника в период отпуска и оформления больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо продлить или переназначить на другое время, учитывая предпочтения работника (ст. 124 ТК РФ).
В случае болезни сотрудник имеет право на пролонгацию ежегодного оплачиваемого отпуска на дни, не отработанные из-за отсутствия возможности работать.
Если сотрудник во время отпуска оформил больничный лист, то ему нужно предупредить о случившемся начальство. Информировать работодателя можно разными путями: позвонив по телефону, написав письмо на электронную почту, отправив сообщение через мессенджер или используя СМС.
В сообщении стоит сразу обозначить желание: продлить отпуск или нет. Если работник не желает продлевать отдых и выходит на работу по истечении запланированного отдыха, либо после закрытия больничного листа, дни болезни не засчитываются как отпускные и переносятся на другой срок.
Продолжаем отпуск из-за болезни.
Когда сотрудник хочет продлить отпуск из-за болезни, бухгалтер должен добавить к нему дни отсутствия из-за болезни, если в отпуске еще остались непотраченные дни.
Важно принимать во внимание не только дни работы, но и выходные, которые пришлись на время болезни.
Нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска сотрудника по состоянию здоровья.
Пересчитывать отпускные не нужно.
Изменяем даты отдыха на время болезни.
Если сотрудник заболел во время отпуска, имеет право удлинить его на срок болезни либо перенести на другое время. Наниматель должен принимать во внимание просьбы сотрудника, но не обязан соглашаться на переносы.
Перенос отпуска на другое время возможен только по взаимному согласию. В случае если руководитель организации возражает против переноса или не согласен с выбранным периодом, рабочему сотруднику его отпуск продлевается.
Работнику, не согласном с переносом отпуска, практически невозможно оспорить в суде продление его из-за болезни. Судьи в этом вопросе поддерживают работодателей, считая продление отпуска законным действием на основании прямого указания ТК РФ. Закон устанавливает, что срок переноса отпуска определяется работодателем, а не работником, при этом работодатель может принять во внимание пожелания сотрудника. Примером может служить Определение 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 № 88-10937/2023.
Алгоритм переноса отпуска
Перевод отпуска на другое время усложняется по сравнению с простым продлением.
Алгоритм действий такой:
- Работник должен предоставить письменное заявление о переносе части отпуска. Форма заявления не регламентирована.
- Изменить график отпусков по заявлению работника и листку нетрудоспособности.
- Выдать распоряжение о смещении срока отпуска и проинформировать работника, потребовав под расписку подтверждения ознакомления.
- Пересчитать отпускные.
Если сместить дату отпуска, у сотрудника возникает задолженность, поскольку отпускные выплачены досрочно исходя из первоначальной длины отдыха.
При расчете оставшегося отпуска после учета дней болезни, может возникнуть переплата.
- При вычитании суммы из заработной платы по причине временной нетрудоспособности необходимо получить согласие работника в письменном виде.
- Учитывать при расчётах будущих выплат сотруднику, таких как заработная плата.
- сторнировать.
О продлении отпуска во время болезни.
Если заболел член семьи сотрудника, например ребенок, и по этой причине врач выдал больничный, отпуск не продлевается и не переносят. Руководитель фирмы может принять решение продлить отпуск.
При болезни ребёнка работодатель может перенести отпуск согласно внутренним правилам организации, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса РФ. Эта статья разрешает переноs отпуска не только при болезни работника, но и в других случаях, установленных локальными актами.