В большинстве случаев банки взимают комиссию за перечисление заработной платы сотрудникам, если перевод не производится в рамках зарплатного проекта. Размер комиссии обычно не превышает 1%, однако при значительном количестве работников с картами других банков, не участвующих в зарплатном проекте, ежемесячные суммы комиссии могут быть ощутимыми. Компания несёт эти расходы за свой счёт.
Комиссия банка за перевод зарплаты
Заработную плату работодатель должен выплачивать сотрудникам полностью и вовремя (статья 22, 136 ТК РФ). Фирма несёт расходы на банковские услуги, связанные с переводом средств, в связи с этой ответственностью.
Расходы компании на банковские услуги считаются… внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:
- Организация расчетов фирме через банковские счета.
- проведение расчетов по поручению фирмы;
- Установка и обслуживание системы «Клиент-Банк».
- кассовое обслуживание;
- куплю-продажу иностранной валюты;
- выдачу банковских гарантий.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль в состав внереализационных расходов включается комиссия, уплачиваемая за перечисление зарплаты сотрудникам (п. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Как учитывать комиссию при переводе зарплаты сотрудникам на карты?
В рамках зарплатного проекта с банком фирма выплачивает заработную плату сотрудникам на банковские карты по условиям коллективного и трудового договоров. За перевод средств на счета сотрудников с фирмы банк берет комиссию - 0,02 процента от общей суммы перечислений (в день выплаты заработной платы сотрудникам).
Сотрудникам перечислили аванс по заработной плате за октябрь – 250 000 рублей – 17 октября на банковские счета.
В ноябре сотрудники получили зарплату за октябрь – 500 000 рублей.
С банковского счета организации считали комиссию.
- 17 октября в сумме 50 руб. (250 000 руб. × 0,02%);
- 6 ноября в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%).
Бухгалтер сделал проводки:
17 октября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
– 50 рублей – комиссия банка за перечисление аванса по зарплате за октябрь.
6 ноября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
– Списано 100 рублей комиссии банку за перевод заработной платы за октябрь.
В октябре бухгалтер в налоговом учете отнёс к расходам 50 рублей, а в ноябре – 100 рублей.
Организация может учитывать расходы на банковские услуги как прочие расходы по п. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно п. 4 ст. 252 НК РФ.
Если сотрудник не подключен к системе оплаты труда.
Уплата комиссии по зарплатному проекту основывается на договоре с банком.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, организация-работодатель перечисляет заработную плату на счет в банке, указанный работником. Работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой банк, предоставив реквизиты своего счета.
При перечислении зарплаты с банковского счета работодателя на счет сотрудника в другом банке могут начислять комиссию.
Конечно, многие работодатели этому противиются. В таком случае сумма вычитается из заработной платы сотрудника, а положение о подобном порядке прописывается в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.
Но делать это они не имеют права.
Письмо Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 указывает, что выдачу зарплаты в неполной сумме разрешают только при обстоятельствах, определенных статьей 137 ТК РФ. Удержание комиссии банка за перечисление заработной платы из оплаты труда здесь не допускается. Об этом же сообщили. эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Из заработной платы могут быть удержаны какие суммы?
Удерживать из зарплаты работников Работодатель имеет право на суммь, которые связаны с…
- Возмещением неисполненных обязательств по авансу, выданному в счёт оплаты труда.
- Возмещение суммы неиспользованного аванса, который был предоставлен перед служебным отпуском.
- Возвращением денег, которые были заплачены лишние из-за ошибок бухгалтерии.
- Возвращение суммы денег, сверх установленных, работнику при нарушении им производственных норм, если решение о таких действиях выносит комиссия по трудовым спорам.
- Работника уволили до завершения рабочего года, за который ему полагался ежегодный оплачиваемый отпуск (в счет не отработанных дней отпуска).
Если работодатель не согласен изменить банк.
Работодатель не имеет права отказывать сотруднику, желающему получать заработную плату в предпочитаемом банке. Сотрудник может обратиться с жалобой в Роструд или в суд.
Раньше за отказ выплачивать зарплату на картуРаботодатели, имевшие справку о зарплате, оформленную в другом банке, привлекались к ответственности по общим правилам – за нарушения трудового законодательства.
Согласно пункту 6 статьи 5.27 КоАП РФ, определена ответственность.
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении налагаются более серьезные штрафы (п. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Для должностных лиц — штраф от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификация сроком от одного года до трёх лет.
- для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.