Оптимизацию фондов оплаты труда проводят сейчас почти все компании. Если руководство намерено избежать увольнений и сокращений штата, можно использовать другие законные способы снижения заработной платы.
Вариантов законного снижения заработной платы не так много. В более выигрышной позиции те работодатели, которые заранее предусмотрели для себя такое развитие событий: в составе заработной платы установили оклад и премии, которые выплачиваются в зависимости от результатов труда.
Пять способов уменьшить заработную плату
Трудовой кодекс предоставляет несколько законных основания для снижения уровня заработной платы:
- Отменить либо сократить размер премий (статья 129 Трудового кодекса РФ).
- Установить режим неполного рабочего времени (статья 93 Трудового кодекса РФ).
- Уменьшить функционал в следствии технологических или организационных нововведений и сократить зарплату (статья 74 Трудового кодекса РФ).
- Уменьшить зарплату по итогам аттестации (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2).
- Отправить в отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 Трудового кодекса РФ.
Отмена выплаты премии или ее неначисление
Премия является стимулирующей выплатой, которая включается в состав заработной платы согласно статье 129 ТК РФ.
Премию можно не выплачивать только в том случае, если она не установлена безусловно. То есть, если премия зависит от результатов работы компании или отдельного работника.
Премия не должна относится к обязательным выплатам, тогда ее можно не выплатить.
Условие о выплате премий должно быть прописано в трудовом договоре. Есть два варианта:
- описать условия выплаты премии отдельным пунктом в договоре с работником,
- указать в договоре, что премия выплачивается в соответствии с положением о премировании.
В положении о премировании должно быть предусмотрено, что премия выплачивается при достижении определенных экономических показателей и наличии финансовых возможностей по решению руководителя.
То есть, если премия не выплачена, речь должно идти не о лишении премии, а просто о ее неначислении.
Условия, при которых можно не выплатить премию:
- В трудовых договорах указано, что премия является переменной частью заработной платы.
- В компании должно быть Положение о премирование, где описаны условия начисления и выплате премии.
- Премия начисляется по приказу руководства.
Если зарплата ниже МРОТ, лишить работника премии нельзя.
Неполное рабочее время
Директор компании вправе по своей инициативе ввести неполное рабочее время на срок до полугода. Но, такое решение нужно обосновать технологическими, организационными изменениями, происходящими в компании. Таково требование статьи 74 ТК РФ.
Если обоснование есть, но работники не соглашаются перейти на неполное рабочее время, трудовой договор с ними расторгается как при сокращения численности или штата на основании пункта 2 статьи 81 ТК РФ.
Если режим неполного рабочего времени введен, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Сотрудникам в режиме неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально выполненному объему работ (отработанному времени).
Уменьшить функционал и сократить зарплату
Если условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника на основании статьи 74 ТК РФ.
Такие изменения, как и в случае с неполной рабочей неделей, директор должен обосновать изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
О предстоящих изменениях нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца.
Уменьшить зарплату по итогам аттестации
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 дает еще одну возможность для снижения ФОТ, это – совершенствование рабочих мест на основе аттестации.
Правила проведения аттестации в законодательстве не установлены. Но, есть положения для определенных категорий работников, например, педагогов и медиков.
Для законного проведения аттестации в компании должно быть утверждено Положение об аттестации. С Положением должны быть ознакомлены все работники под роспись.
Для проведения аттестации нужно создать комиссию, и весь процесс задокументировать.
По итогам аттестации работника можно перевести на нижеоплачиваемую должность или уволить.
Отправить в отпуск без сохранения заработной платы
В этом случае придется договариваться с работником. Работник должен сам написать заявление на отпуск за вой счет.
Даже если компания не работает