Работники, которые заключают с работодателем гражданско-правовой договор, вправе рассчитывать на оплату больничного. Бухгалтерия, при этом, должна соблюдать несколько условий, позволяющих оплатить больничный, и правильно рассчитывать стаж.
Правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности, условия начисления и их размеры с 2023 года регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Правительство во исполнение законов № 255-ФЗ и № 237-ФЗ внесло поправки в правила исчисления больничных постановлением от 15.12.2022 № 2310.
5 правил по выплате больничных работникам на ГПД
На оплату больничного могут рассчитывать не все работники, которые последний год работали по гражданско-правовому договору.
Должны выполняться несколько условий и соблюдаться правила расчета.
- Работники на ГПД с 2023 года считаются застрахованными лицами по обязательному соцстрахованию и получают право на пособие по больничному.
- Работники на ГПД вправе получить пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчете участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
- Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору.
- Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключен ГПД, а с другим – трудовой договор, больничный ему выплачивает тот, с которым заключен трудовой договор.
- При расчете больничного учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Больничные пособия работникам по ГПД. Изменения с 1 января 2023 года
О том, как и кому нужно будет оплачивать больничные, Минтруд пояснил в письме от 05.08.22 № 17-1/В-103.
Когда у работника на ГПД возникает право на оплату больничного
Получить пособие по временное нетрудоспособности сразу с 1 января 2023 года смогут не все. Для большинства работников на ГПД это право фактически отложено на полгода – год.
Работник на ГПД может рассчитывать на оплату больничного, если сумма страховых взносов, исчисленная за него за предыдущий календарный год до болезни, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года.
Минимальная сумма взносов, которая дает право на оплату больного работнику на ГПД с 2023 года и которая должна была поступить в систему соцстрахования за 2022 год составляет 4 833,72 рубля. (ч. 3 ст. 4 Федерального закона № 255-ФЗ).
То есть, граждане, за которых в прошлом году работодатели внесли взносы в размере не менее 4 833,72 руб., смогут получать пособия уже с начала 2023 года. Остальные останутся без выплат.
Условия и правила, по которым работникам на ГПД нужно оплачивать больничный с 2023 года
Документы, которыми подтверждается стаж для расчета больничного
Расчет выплат по больничным напрямую зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж составляет от 6 месяцев до 5 лет, работнику выплачивается 60% среднего заработка; при стаже от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.
Стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам, учитывается при начислении больничного, и он должен быть подтвержден документами.
Если работник сначала заключил гражданско-правовой договор, а затем перешел на работу по трудовому договору, период работы по договору ГПХ тоже учитывается в стаже при назначении больничного.
Если средний заработок за прошедшие 2 года в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то пособия будут начисляться из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.
Стаж работы по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документами.
Как подтвердить стаж работника на ГПД для расчета больничного с 2023 года
Выплаты по больничному максимум и минимум
Рассчитывают пособие исходя из среднедневного заработка работника. На каждый год установлен свои минимум и максимум заработка.
В 2023 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составит:
- при страховом стаже 8 и более лет (100% среднего заработка) — 83 204,50 руб.;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка) — 66 563,60 руб.;
- при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка) – 49 922,70 руб. в месяц.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам для работающих женщин в 2023 году составит 383 178,60 руб. — если роды протекали без осложнений за 140 дней.
Максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет равна 33 281,80 руб.