Планируется установить МРОТ на 2022 год в размере 13 890 рублей. На какие выплаты в пользу работников повлияет увеличение его размера?
Зарплата с учетом МРОТ
Месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 Трудового кодекса).
Следовательно, при заключении трудового договора с работником ему необходимо предусмотреть заработную плату не ниже МРОТ.
МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Доплатить зарплату до МРОТ можно одним из способов:
- повысив оклады работникам. Это понадобится делать каждый раз, когда изменяется размер МРОТ. При этом нужно издать приказ о повышении зарплаты, внести изменения в трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где указаны размеры окладов;
- установить доплату до МРОТ в локальном акте организации. Например, в Положении об оплате труда. В этом случае не понадобится каждый раз изменять трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз при изменении МРОТ.
Отпускные с учетом МРОТ
Если средний дневной заработок работника оказался меньше МРОТ, отпускные ему надо оплатить из МРОТ. В том числе и в случае, если размер МРОТ вырос во время отпуска.
Пример 1. Как доплатить отпускные при изменении МРОТ
Работник с 20 декабря 2021 года уходит в отпуск на 28 календарных дней, из них 12 дней в декабре 2021 года, 16 – в январе 2022 года.
Нерабочие праздничные дни с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года не оплачиваются.
Отпускные начислены из среднего дневного заработка работника – 440 руб./дн.
Средний дневной заработок из МРОТ 2021 года – 436,59 руб./дн. (12 792 руб. / 29,3 дн.), из МРОТ 2022 года – 474, 06 руб./дн. (13 890 руб. / 29,3 дн.)
Итоговая сумма отпускных сотруднику, с учетом доплаты до МРОТ составила: 8 158,42 рублей (440 руб./дн. × 11 дн.) + (474, 06 руб./дн. × 7 дн.).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом МРОТ
Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если средний месячный заработок работника ниже МРОТ, но при этом он полностью отработал в норму рабочего времени и выполнил нормы труда, компенсацию за неиспользованный отпуск в надо рассчитать исходя из МРОТ.
Пример 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении исходя из МРОТ
Сотрудница увольняется 2 февраля 2022 года. Ей нужно выплатить компенсацию за 14 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок у сотрудницы получился меньше МРОТ.
Сумма компенсации работнику за неиспользованные дни отпуска при увольнении, рассчитанной исходя из МРОТ, составит 6 636,86 рублей (13 890 руб. / 29,3 дн. x 14 дн.).
Больничные с учетом МРОТ
Работодатель считает и выплачивает больничное пособие за первые 3 дня болезни, поэтому ему следует иметь в виду изменение размера МРОТ.
Изменение МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности нужно учесть в следующих случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж меньше 6 месяцев;
- работник нарушил больничный режим, о чем в 2022 году проставили отметку;
- пособие в расчете за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
Также новый размер МРОТ нужен при определении среднего заработка для расчета пособия если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ.
Если средний заработок работника ниже МРОТ, то при расчете пособий по временной нетрудоспособности средний заработок принимается равным МРОТ.
Для больничных, открытых в 2022 году, это 333 360 рублей (13 890 руб. x 24).
Средний дневной заработок из МРОТ — 456,65 рублей (13 890 руб. x 24 / 730).
Если в вашем регионе применяется районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).