В России разрабатывается законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс, которые направлены на уточнение режима дистанционной работы для работников и работодателей.
Внедряя режим нерабочих дней, многие компании перевели сотрудников на удаленную работу. Через два месяца часть предприятий сохранили новую систему, поскольку она оказалась удобнее привычной офисной работы для некоторых сотрудников, а коммерсанты увидели в дистанционной занятости свои плюсы. Практика удаленной работы не может быть применена везде, но для отдельных организаций такой формат полезен.
С началом массового перехода на дистанционный формат работы власти заговорили о необходимости регулирования удаленной занятости, так как такой режим работы может стать привычным для множества компаний.
В настоящее время данное понятие и режим работы не установлены в Трудовом кодексе, из-за чего власти ведут обсуждения. Вариант внесения изменений в ТК РФ. В виде отдельной статьи или главы.
Давайте ознакомимся с проектом закона, который, как сообщается в новостях, затрагивает тему удаленной работы. Нужно выяснить, будет ли дистанционная занятость закреплена в Трудовом кодексе и оценить, есть ли в документе что-то принципиально новое.
Законопроект
2 июня 2020 года в Государственную думу внесен законопроект «О внесении изменений в ст. 57 ТК РФ». Документ предлагает внести изменения в абзац 3 статьи 57 Трудового кодекса, устанавливая возможность временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме. В чем суть инициативы? Как авторы видят такой режим работы в законе?
Читать далее…
Рассмотрим теперь, насколько особым является этот проект закона.
Новое или старое?
Авторы проекта не предлагают включать в Трудовой кодекс термин «удаленная работа», поскольку речь идет о дистанционной работе. Для дистанционного труда необходим трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, даже если ранее обсуждалась возможность издания только приказа работодателя для перевода работника на удаленную занятость.
Предлагаемые изменения не облегчают и не снижают трудовую нагрузку сотрудников предприятия. Дополнительные соглашения с каждым из действующих специалистов о переходе на временную или частичную дистанционную работу всё равно потребуются к подписанию. С этой точки зрения никаких преимуществ для работодателя в предлагаемых изменениях не заложено.
Целью законопроекта также является установление временной или частичной дистанционной работы, поскольку глава 49.1 ТК РФ регулирует только постоянную дистанционную работу. В главе 49.1 Трудового кодекса нет указания на то, что такая занятость обязана быть постоянной.
С марта 2020 года много компаний заключили с сотрудниками дополнительные соглашения о дистанционной работе. Некоторые оформили такие документы временно, установив срок начала и окончания удаленной работы, другие работодатели указали в соглашении событие, при наступлении которого работник должен вернуться в офис.
В настоящий момент работодатель может в договоре или дополнительном соглашении обозначить удаленную работу как временную, указав её конечный срок.
Концепция частичной дистанционной работы нуждается в закреплении в Трудовом кодексе, несмотря на то, что многими компаниями данный формат уже практикуется. В настоящий момент существуют два метода оформления подобного взаимодействия между работодателем и работником.
Для внесения изменений в подписанный трудовой договор необходимо составить и подписать дополнительное соглашение к нему текущей датой по статье 72 ТК РФ. В документе нужно указать, что часть работы выполняется дистанционно. Такой подход ранее был признан правильным экспертами сайта «онлайнинспекция.рф».
Если первый способ неприменим, можно оформить работника двумя трудовыми договорами: одним на работу в офисе, а вторым – на внутреннее совместительство дистанционно.
Ключевые льготы дистанционных работников, такие как послабления в охране труда и отсутствие статуса стационарного рабочего места, распространяются также на частично удаленных сотрудников.
Продолжаем сравнение законопроекта с существующими нормами.
Предлагается дополнить статью 57 ТК РФ обязательными условиями по соблюдению прав и обязанностей работников и работодателей при работе в дистанционном формате. В проекте предлагается указывать срок временной работы в дистанционной форме или график частичной работы в этом формате.
Согласно действующему законодательству работодатели уже могут установить такой период, а также прописать условия выполнения работы удаленно, включая режим рабочего времени, способы связи между работником и работодателем, обеспечение сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и другими необходимыми средствами или предоставление компенсации. Также может быть определен порядок представления результата выполненной работы компанией.
Обязательное условие
Обратите внимание, что режим рабочего времени – это обязательно условие трудового договора для всех работников, включая дистанционных.
Статья 312.4 устанавливает, что при отсутствии в трудовом договоре о дистанционной работе другого указания, режим рабочего времени и времени отдыха для работающего удалённо определяется им самостоятельно.
Режим рабочего времени необходимо прописать в дистанционном трудовом договоре. Модель такого режима может быть регламентированной: стороны определяют начало и конец рабочего дня, а также другие элементы рабочего времени чётко и однозначно. Альтернатива – предоставление работнику возможности устанавливать режим самостоятельно.
Что касается второго пункта обязательных условий, то его следует указать в трудовом договоре дистанционного работника согласно статье 312.3 ТК РФ.
Как видно, проект закона не привносит значимых изменений в трудовое законодательство и предусматривает закрепление норм, уже имеющихся в Трудовом кодексе. В настоящий момент компаниям не свойственна трудность оформления временной удаленной работы.
Несмотря на это, у проекта есть существенный плюс: проект предлагает сделать более прозрачными и понятными условия частичной дистанционной работы. Такая норма снимет вопросы о правомерности занятости по определенному графику, когда сотрудник часть дней трудится на территории работодателя, а часть – из дома.
Электронный договор
В Государственную Думу представлен законопроект, позволяющий заключать трудовые договора в электронной форме. Проект также устанавливает правила обмена юридически значимыми документами между участниками трудовых отношений.
Павел Крашенинников, глава комитета Государственной Думы по госстроительству и законодательству, сообщил по информации ТАСС.
Обмен подобными сообщениями возможно осуществить не только лично или по почте бумажным документом, но и посредством электронных или других технических средств.
Ибрагимова Аида — руководитель кадровой службы КСК групп.