Обсуждение последнего времени сфокусировано на законопроектах по регулированию работы удаленных сотрудников. Внимательно изучаем предложения по изменениям в трудовом законодательстве, касающихся взаимодействия с работниками, трудящимися дистанционно.
Типы удаленной работы
Все дистанционные виды деятельности можно отнести к трём категориям.
- постоянная дистанционная (удаленная) работа;
- временная дистанционная (удаленная) работа;
- комбинированная дистанционная (удаленная) работа.
В первом случае сотрудник устраивается на удалённую работу бессрочно, о чём будет указано в трудовом договоре.
Временно-удаленный труд — возможность для сотрудника работать вне офиса компании на определённый срок.
Данное положение даст возможность совместить два режима работы в рамках закона.
В пояснительной записке к законопроекту говорится:
Предложения обеспечат должную защиту сотрудникам, работающим удалённо в течение продолжительного периода, но официально не имеющим права указывать на свою занятость удалённым способом.
Для подобных ситуаций установлены правила оформления и условия для перевода сотрудника на удалённую работу.
Авторы проекта уточняют:
Введение режима временной дистанционной работы предполагается по трудовому договору или дополнительному соглашению к нему, если основания для его введения появились после заключения трудового договора.
Работодатель и сотрудник могут согласовать график работы при временной удалённой занятости, а также определить число и периодичность как рабочих дней, так и рабочих часов.
Наконец, комбинированный подход, давно реализуемый в российских компаниях, — совмещение работы на предприятии с работой в других местах, например, из дома.
Михаил Тарасенко «Интерфаксу» сказал:
Работы дистанционные и удаленные различаются между собой. Дистанционная работа — это фриланс с упрощенными подходами. Удаленная работа — это трудовая деятельность не на привычном рабочем месте, но в другом месте по такому же режиму и графику, как и у офисного сотрудника.
Удаленная работа требует специфических условий в трудовом договоре.
Предлагается не только установить чёткое положение о работниках, но и внести дополнительные изменения. Среди прочего, рассматривается переход на электронные документы.
Также предлагается исключить использование электронной подписи при оформлении трудовых договоров.
В пояснительной записке к законопроекту говорится:
Цена и форма предоставления электронно-цифровой подписи сейчас мешают широкому внедрению удалённой работы.
Работодатель и сотрудник смогут выбрать способ подписания трудового контракта – на бумаге или в электронном виде. Президент России Владимир Путин поручил изучить возможность осуществления документооборота по вопросам трудовых отношений через сайт «Госуслуги».
В трудовом законодательстве произойдут изменения, связанные с отменой устаревших норм.
Авторы проекта закона в документе, где излагается суть поправки, отмечают:
Для обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник не направляет работодателю оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Из Трудового кодекса Российской Федерации исключены положения о регулировании удаленной работы, касающиеся трудового учёта.
Требование об указании рабочего места не будет частью трудового законодательства для сотрудников удаленной работы, потому что специалист с договором об удалённой занятости может работать в любом месте с доступом к интернету на территории, не контролируемой работодателем.
В пояснительной записке к проекту закона указано, что предлагается:
Необходимо установить четкие правила взаимодействия между дистанционными работниками и работодателями, касающиеся рабочего времени. В частности, важно прописать право работников не быть круглосуточно доступными для связи и отвечать на письма и звонки только в установленные временные интервалы.
Авторы поправок считают проблему актуальной: исследования показывают увеличение количества рабочих часов у удалённых сотрудников из-за постоянной необходимости связи с руководством и коллегами. Изменения в законе позволят внести в рабочие отношения между удалёнными сотрудниками и компанией понятие сверхурочной работы.
Андрей Исаев, замещающий главу фракции «Единая Россия» в Государственной думе, разъяснил (по информации «Интерфакса»):
График взаимодействия следует строить с учетом рабочего времени 40 часов в неделю.
В трудовом соглашении необходимо будет прописать время, в течение которого сотрудник и работодатель обязаны быть доступными для связи.
Андрей Исаев, по информации «Интерфакса», заявил:
Когда работодатель связывается с сотрудником вне рабочего времени, ему необходимо компенсировать сверхурочную работу: за первые два часа – в полтора раза больше обычной оплаты, а далее – в двойном размере.
Работодатель обязан возместить сотруднику затраты, связанные с работой из дома.
При удаленной работе сотрудник может получить от работодателя возмещение расходов, связанных с переходом на дистанционный режим работы. К таковым могут относиться, например, компенсация за электроэнергию или амортизацию личных компьютеров, которые сотрудники используют в домашних условиях.
Михаил Тарасенко, первый заместитель председателя комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Государственной Думы, рассказал газете «Известия»:
В практической реализации партнёры определяют детали в трудовом договоре. Например, работодатель может повысить оклад сотрудника на величину его дополнительных расходов.