С появлением новой отчетности, как правило, возникают вопросы относительно порядка заполнения форм и процедуры отправки документов в контролирующие органы. В данном выпуске представлены свежие разъяснения по СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД – это отчет, содержащий информацию о работниках организации. Бухгалтеры и специалисты кадровых служб начали предоставлять этот отчет только в текущем году. Причиной тому стало внедрение в России новой системы учета трудовой деятельности: уходящие в прошлое бумажные трудовые книжки, теперь все сведения о стаже сотрудников формируются в электронном виде.
Появление нового отчета вызывает множество вопросов у компаний, и на некоторые из них представители власти дают ответы в официальных письмах. Рассмотрим недавние уточнения.
Отчетность на директора
По мнению Министерства труда России, изложенному в письме № 14-2/В-293 от 24 марта 2020 года, организация, в которой учредитель также является единственным сотрудником, не обязана представлять отчет.
На учредителя и директора, являющегося единственным лицом, действующим от имени компании, не распространяются положения трудового законодательства, установленные статьей 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Это ограничение обусловлено требованиями статьи 273 Трудового кодекса.
Министерство труда Российской Федерации разъясняет в своем письме:
Кодекс не распространяется на данные отношения в случаях, когда руководителем организации выступает её единственный участник (учредитель), член организации или собственник её имущества.
Основатель организации не имеет права заключать трудовой договор с самим собой, поскольку он одновременно выполняет функции и работодателя, и наемного сотрудника.
В письме уточняется:
Трудовое законодательство не регулирует взаимоотношения между физическим лицом и учрежденным им обществом.
В связи с отсутствием трудовых отношений, составление справки СЗВ-ТД для директора и единственного учредителя не требуется.
Штрафной отчет
ОПФР, осуществляющий деятельность по Москве и Московской области, в начале апреля обратилось к работодателям с напоминанием о размере санкций за ошибки при предоставлении сведений в СЗВ-ТД. В письме от 8 апреля 2020 года № 08/10914 указано, что бумажные отчеты могут представлять только организации, в которых в отчетном месяце числилось менее 25 сотрудников. Если штат предприятия насчитывал 25 и более работников, необходимо сформировать и передать документ в электронном виде. Это закреплено пунктом 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. За несоблюдение этого правила компании предстоит оплатить штраф в 1000 рублей.
Без права на должность
Решение суда, запрещающее сотруднику занимать определенную должность, требует отражения в отчете СЗВ-ТД. Порядок и основания для этого были разъяснены Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в письмах от 5 марта 2020 года № 14-0/10/В-1703 и № 14-0/10/В-1704.
В своем пояснении ведомство со ссылкой на Порядок заполнения СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п, рассказало, как корректно заполнять данную форму.
В графе 3 формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении» допускается указание: «Ограничение права на замещение должности (осуществление деятельности)».
В графе 4 документа, обозначенного как «Трудовая функция, должность…», необходимо указать конкретную должность (или вид деятельности), которую сотрудник не имеет права занимать, а также срок такого ограничения.
В полях 7 «Наименование документа», 8 «Дата» и 9 «Номер документа» следует указать сведения о документах, определяющих невозможность сотрудника занимать конкретную должность (выполнять определенный вид работ).
В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса, а также пунктом 4 части 1 статьи 83 и абзацем вторым части 1 статьи 84 Трудового кодекса, ведомство подчеркнуло, что внесение соответствующей записи происходит при расторжении трудового договора.
В ведомстве отметили, что сведения о невозможности занимать определенную должность или осуществлять конкретный вид деятельности необходимо указывать в СЗВ-ТД лишь при увольнении работника по основаниям, установленным пунктом 4 части 1 статьи 83 или абзацем вторым части 1 статьи 84 [Трудового] кодекса, при этом следует также предоставить информацию об увольнении работника».
Данные о совместителях
При формировании справки СЗВ-ТД у бухгалтеров нередко возникает вопрос о порядке заполнения документа в отношении работников, занятых по совместительству, поскольку их трудовая книжка хранится у организации, являющейся основным работодателем. Ответ на него был предоставлен Социальным фондом пенсионного страхования в письме от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20.
Согласно установленным правилам оформления отчетов, закрепленным Постановлением Правления Социального фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п, сведения о сотрудниках, выполняющих работу по совместительству, должны быть указаны. Как сообщили в Социальном фонде, в графе 4 табличной части формы отчета необходимо отразить информацию о том, что работник занят по совместительству.
В Пенсионном фонде отметили:
Указанные сведения о продолжении ведения трудовой книжки или запросе информации о трудовой деятельности работодателю не фиксируются.
В рамках обсуждения вопросов совместимости важно упомянуть письмо Минтруда России от 25 марта 2020 года № 14-2/В-308. В нем министерство затронуло вопрос перевода совместителя на основную работу и включение его в штат организации. Согласно действующему законодательству, прекращение трудовых отношений с основного места работы не приводит к расторжению договора о совмещении, поскольку, как подчеркнули в министерстве, увольнение не влечет за собой автоматический переход второго работодателя в статус основного.
Для оформления перехода внешнего совместителя на постоянную работу в штат организации необходимо заключить и подписать дополнительное соглашение к текущему договору о совместительстве, в котором будет зафиксировано, что теперь этот работодатель станет основным.
В министерстве резюмировали:
Если к трудовому договору заключено дополнительное соглашение, вносящее изменения в его условия, кадровое оформление предполагает перевод с работы по совместительству на основную у того же работодателя.
И обратили внимание:
При прекращении трудовых отношений по основному месту работы и заключении нового договора, сведения о трудоустройстве в форме СЗВ-ТД следует представить как прекращение работы по совместительству и прием на основную работу к новому работодателю.