Тонкости СЗВ-ТД

Автор: | 05.06.2020

С выпуском новых форм отчетности часто появляются вопросы о том, как их правильно заполнять и куда направлять в контролирующие органы. В этом выпуске — свежие инструкции по СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД — документ с информацией о работниках компании. Бухгалтеры и представители кадровых служб начали сдавать его только в этом году. Причиной стало внедрение нового формата трудовых книжек: бумажные документы постепенно замещаются электронными, все данные о стаже работников ведутся в цифровом виде.

Новое руководство вызывает вопросы у компаний, на которые правительство отвечает письмами. Последние разъяснения представлены ниже.

Отчетность на директора

Если предприятие возглавляет один человек, являющийся одновременно учредителем, сдавать отчетность не требуется.

Единственному учредителю и директору компании не применяются нормы трудового законодательства из статьи 43 ТК РФ, что предусмотрено статьей 273 этого же кодекса.

В сообщении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации говорится, что:

Кодекс не устанавливает правил для этих отношений, если руководитель организации одновременно является её единственным учредителем, членом и собственником имущества.

Основатель фирмы не вправе заключить с самим собой трудовое соглашение, занимая позиции и работодателя, и сотрудника.

В письме уточняется:

Трудовое законодательство не касается отношений учредителя с созданным им обществом.

Без трудовых отношений отчётность СЗВ-ТД для директора и единственного учредителя не требуется.

Штрафной отчет

ОПФР по Москве и Московской области в начале апреля напомнило работодателям о штрафе за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД. В письме от 8 апреля 2020 года № 08/10914 чиновники указали, что бумажный отчет могут подавать только компании, в которых в отчетном месяце работало менее 25 сотрудников. При числе работников 25 и более документ нужно подготовить и направить в электронном виде. Такие требования прописаны в пункте 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. В случае нарушения компании грозит штраф в размере 1000 рублей.

Без права на должность

Суд запретил сотруднику занимать определенную должность. Об этом решении арбитров нужно указать в отчете СЗВ-ТД. Минтруд России ответил на вопросы, как и на каком основании это сделать правильно, в письмах от 5 марта 2020 года № 14-0/10/В-1703 и от 5 марта 2020 года № 14-0/10/В-1704.

Ведомство в своем разъяснении ссылается на Порядок заполнения СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п. Минтруд России объяснил правильность заполнения СЗВ-ТД.

В третьей графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» документа СЗВ-ТД можно указать «Запрет на занятие должности (видом деятельности)».

В четвёртой графе документа «Трудовая функция, должность…» необходимо обозначить конкретную должность, которую сотрудник не сможет выполнять, и срок действия такого ограничения.

В графе 7 «Наименование документа», графе 8 «Дата» и графе 9 «Номер документа» вносятся сведения из документов, по которым работника не допускают к выполнению определенной работы.

Ведомство напомнило, что запись вносится при расторжении трудового договора согласно статье 47 Уголовного кодекса и пункту 4 части 1 статьи 83, а также абзацу второму части 1 статьи 84 Трудового кодекса.

В ведомстве резюмировали: данные о запрете занимать должность или заниматься определенной деятельностью следует включать в СЗВ-ТД только при увольнении по основаниям пункта 4 части 1 статьи 83 или абзаца второго части 1 статьи 84 Трудового Кодекса с представлением информации об увольнении.

Данные о совместителях

При заполнении СЗВ-ТД бухгалтеры задают вопросы о сотрудниках, работающих по совместительству, ведь их трудовые книжки находятся у работодателя, считающегося основным. Пенсионный фонд ответил на этот вопрос в письме от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20.

В соответствии с утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п порядком формирования отчетной документации, информация о совместителях обязательна для внесения в отчетную форму. ПФР уточняет, что графа 4 табличной части формы отчета должна содержать сведения о том, что работник трудится по совместительству.

В Пенсионном фонде отметили:

В строчке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки или заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности отметка не ставится.

Продолжая тему совместительства, необходимо отметить письмо Минтруда России от 25 марта 2020 года № 14-2/В-308. В нем ведомство затронуло вопрос перевода совместителей на основную работу в штат. По логике закона увольнение с основного места работы не прекращает второй договор совместительства, увольнение, подчеркнули в министерстве, не автоматически переводит второго работодателя в статус основного.

Для перехода внешнего совместителя на постоянную работу предприятие и сотрудник заключают дополнительное соглашение к существующему договору совместительства. В соглашении прописывается статус работодателя как основного для этого сотрудника.

В министерстве резюмировали:

Если к трудовому договору добавлено соглашение, изменяющее условия работы, кадровое событие оформляется как перевод с работы по совместительству на основную работу у определенного работодателя.

И обратили внимание:

При прекращении трудовых отношений на основном месте работы и подписании нового трудового соглашения, информацию о кадровых действиях необходимо занести как увольнение по совместительству и приём на главную работу у данного работодателя в форме СЗВ-ТД.

Раздел: ИП