Индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения освобождается от предоставления отчетности по своей «патентной» деятельности, но обязан вести учет своих доходов и расходов.
Учет доходов и расходов индивидуального предпринимателя на патенте.
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов. В ней отражают доходы от реализации по деятельности на патенте. Порядок ведения книги учета доходов для ИП на ПСН и ее форма утверждены приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.
Для каждого нового налогового периода индивидуальный предприниматель обязан открывать новую книгу учета доходов (п. 1.4. Порядка заполнения книги учета доходов и расходов ИП на ПСН, утвержденного приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н).
Налоговым периодом для участников системы ПСН может служить не только календарный год, но и время действия полученного патента. Получение нового патента ставит начало новому налоговому периоду, по которому необходимо открыть книгу учета доходов и расходов в единственном экземпляре.
Если у индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения оформлено несколько патентов, вести отдельные книги учета по каждому из них не нужно. С 2017 года действует изменение: индивидуальные предприниматели с несколькими патентами ведут одну книгу учета доходов по всем доходам от реализации, полученным при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется ПСН (п. 1 ст. 346.53 Налогового кодекса в редакции Федерального закона № 401-ФЗ).
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, могут вести книгу учета доходов и расходов как в бумажной, так и в электронной форме.
Перед началом записи информации на бумажном носителе необходимо заполнить титульный лист, сшить страницы и пронумеровать их.
На последней странице нужно указать общее число листов, поставить подпись и печать индивидуального предпринимателя.
В случае ведения учета в электронной форме после окончания налогового периода книгу следует распечатать, сшить и пронумеровать страницы. На заключительной странице необходимо указать общее число страниц, поставить подпись индивидуального предпринимателя и приложить печать.
Требуется ли подтверждение книги учета доходов и расходов и подача её в налоговую инспекцию?
В соответствии с налоговым кодексом, проводящие учет доходов и расходов посредством книг обязаны предоставить их в ИФНС по запросу сотрудников налоговой инспекции.
Предприниматели на упрощенной системе налогообложения должны сдавать книгу учёта доходов и расходов в налоговую инспекцию только по запросу. письме от 26.07.2021 г. № 03-11-06/59496.
Отсутствует нормативно-правовой акт, устанавливающий обязанность заверять Книгу учета доходов и расходов у налоговых органов (письмо Минфина от 11.02.2013 № 03-11-11/62).