Для использования ПСН необходимо соответствовать определенным критериям. Один из них – средняя численность работников. Стоимость патента может зависеть от показателя «количество работников», установленного региональными властями. Что предпринимать ИП, если количество работников превысит указанное в патенте?
Средняя численность работников
ПСН можно использовать индивидуальному предпринимателю, у которого среднее количество сотрудников, включая сторонних специалистов и работающих по договорам гражданско-правового характера, не превышает 15 человек (включая). Сама фигура ИП при этом в расчет работников не входит.
Если средняя численность работников ИП на ПСН изменится, но не превысит 15 человек, то менять ранее полученный патент не нужно. В письме Минфина от 30 апреля 2021 г. № 03-11-06/33665 сказано, что НК РФ не требует вносить изменения в действующий патент для исправления информации о средней численности наемных работников.
При среднем количестве работников свыше пятнадцати право на применение ПСН исчезает.
Это актуально тогда, когда цена патента не зависит от объема произведенных товаров, числа работающих людей или арендованных объектов.
От чего зависит стоимость патента
Региональные власти определяют размер потенциального годового дохода индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения, исходя из одной единицы физического показателя (п. 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ).
Если стало больше работников
На практике ИП на ПСН сталкиваются со следующей проблемой.
В процессе работы может возрасти набор физических показателей, по которым рассчитывается цена патента.
Один из участников группы ВКонтакте оставил следующее сообщение.
Здравствуйте! Патент выдан 14 июня до 31 декабря 2021 года с условием о 6 сотрудниках. Необходимо принять 12 человек. Какие нюансы существуют в этой ситуации? Можно ли подать на новый патент? Придется ли платить за оба патента? Как грамотно поступить в этом случае?
Без получения нового патента старый действует только на количество работников, указанное при его первом выдаче.
Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать налоги по общей системе налогообложения с доходов, полученных от деятельности, использующей работников, не упомянутых в патенте.
Такую позицию изложили в письме Минфина от 2 июля 2019 года № 03-11-09/48670, о чем сообщили территориальным налоговым органам письмом ФНС от 12 июля 2019 года № БС-4-3/13610@.
Как оформить новый патент и каково станет будущее для предыдущего?
Расширение штата ведет к росту потенциальных доходов. Поэтому предприниматель-индивидуальный предприниматель по поводу увеличения работников должен подать заявление на получение нового патента не позднее, чем за 10 дней до начала ведения деятельности с новым показателем.
Из-за неизменности физического показателя новый патент зарегистрируют по такому же виду предпринимательской деятельности. При подаче заявления на новый патент укажите сведения о существующем: номер и дату его выдачи.
Инспекция пересчитает сумму налога по патенту, начиная с даты его получения и до начала действия нового патента.