На официальном сайте Федеральной налоговой службы в разделе «вопросы и ответы» разъяснено, каким образом физическое лицо может доказать отсутствие у него статуса индивидуального предпринимателя.

Документ, подтверждающий отсутствие статуса индивидуального предпринимателя, может потребоваться при устройстве на работу в государственные учреждения и ведомства, а также при оформлении различных льгот, субсидий и материальной помощи. В исключительных ситуациях коммерческие компании могут запрашивать такую справку при приеме сотрудников, поскольку не все профессии допускают совмещение с предпринимательской деятельностью.

Информация о физическом лице, состоящем в статусе индивидуального предпринимателя, заносится в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если сведения о человеке отсутствуют в данном реестре, это указывает на то, что он не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Подтверждением этого факта служит справка об отсутствии данных в ЕГРИП, — пояснила ФНС.

В предоставленной справке указан ИНН конкретного физического лица, но отсутствует информация о фамилии, имени и отчестве. Учитывая, что ИНН у каждого человека уникален, установить личность по нему будет затруднительно. При необходимости можно запросить дополнительную справку, подтверждающую присвоение ИНН.

Запросить справку, подтверждающую отсутствие информации о лице в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, возможно по запросу:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

За предоставление справки на бумажном носителе взимается плата:

• стоимость справки составляет 200 рублей, если не требуется срочное изготовление; ее подготовка занимает до 5 рабочих дней;
• за срочный запрос на справку, который стоит 400 рублей, документ будет предоставлен в течение одного рабочего дня.

Электронный вариант выдается бесплатно.

Запрос о выдаче справки можно направить:

• 
  в налоговую по месту жительства конкретного физического лица;
• электронно на официальном сайте ФНС через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;
• электронно через портал Госуслуг можно запросить сведения из ЕГРИП в разделе «Налоги и финансы», подраздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», функция «Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП»

Электронная справка об отсутствии данных в ЕГРИП, оформленная с использованием УКЭП налогового органа, имеет ту же юридическую силу, что и справка, выданная на бумаге с собственноручной подписью уполномоченного лица и печатью налогового органа.