Налоговая инспекция обычно выигрывает судебные разбирательства по подобным спорам. Главные признаки, которые суды считают свидетельством незаконного перевода работников в ИП, прописаны в решении Верховного Суда по делу №А58-547/2016. Последующие решения суда принимаются с учетом этого постановления ВС.
Судебные признаки несоответствия перевода работников в индивидуальных предпринимателей
Суды посчитают действиями компании перевод работников в ИН неправомерными, если налоговая установит и докажет, что вновь зарегистрированным ИП из бывших сотрудников поручены задачи, которые раньше выполнялись ими в составе компании.
Сразу после увольнения работника подписание с ним гражданско-правового договора в качестве ИП вызовет подозрения о нечестности сделки и послужит аргументом против компании. Если по договору бывший работник, теперь ИП, выполняет те же задачи, что и будучи штатным сотрудником, договор будет признан недействительным и переквалифицирован в трудовой с соответствующими последствиями: начислением страховых взносов, штрафов и пеней.
На каком основании Фонд социального страхования изменил характер контракта с лицом, работавшим по гражданскому договору, на трудовой?
Читать далее…
Если переводчики, работающие по договору, остаются на рабочем месте компании, для них продолжается оплата сотовой связи, бензина и прочих расходов.
Рассмотрите Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.09.2020 № Ф04-3576/2020 по делу № А67-9103/2018 в качестве примера.
Очевидные ошибки при переводе работников в ИП
В судебных разбирательствах представители налоговой службы предъявляют массу доводов о неправомерных действиях компании, направленных на снижение налоговых обязательств путем перевода сотрудников в статус индивидуальных предпринимателей.
- Фирма осуществляет регулярные платежи за услуги ИП согласно графику, установленного для оплаты зарплаты: дважды в месяц с интервалом в 15 календарных дней.
- Рабочий график для индивидуального предпринимателя по гражданско-правовому договору: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 10:00 до 19:00, с перерывом на обед с 14:00 до 15:00.
- Компания предоставила индивидуальному предпринимателю рабочее место с полным комплектом оборудования в офисе бесплатно.
- Отчетность индивидуального предпринимателя отправлялась одним идентификатором с отчетностью компании, поэтому ее готовила и сдавала бухгалтерия компании.
- Индивидуальный предприниматель сотрудничает только с компанией, где ранее был штатным сотрудником.
Бывшим работникам, которые стали индивидуальными предпринимателями, могут предъявить иск в суд. В суде им потребуется объяснить характер своей предпринимательской деятельности. Обычные сотрудники часто не могут точно ответить на вопросы судьи. Например, затрудняются пояснить причину увольнения, отсутствие поиска новой работы, регистрацию ИП сразу после ухода с прежнего места и т.п.
Это не говорит о том, что схема перевода работников в ИП больше не работает. Просто ей требуется более тщательная разработка, четкий и продуманный документооборот, а также правильно составленный договор.
Что предусмотреть при переводе работников в ИП
- Не все профессии подходят для работы вне офиса по договору гражданско-правовых отношений. Перевод системно важных специалистов, работа которых лежит в основе бизнеса, в индивидуальных предпринимателей нежелателен.
- Не следует смешивать трудовой контракт с договором гражданско-правового характера. В ГПД не требуется указывать такие важные моменты, как график работы, рабочее место и соцпакет.
- На общем почтовом делопроизводстве оптимально размещать до половины персонала.
- Важно, чтобы индивидуальный предприниматель имел не одного контрагента – бывшего работодателя, а нескольких. При желании можно перенаправить часть клиентов в ИП.
- Расчеты по договорам гражданско-правового характера осуществляются не по графику, установленному Торговым кодексом Российской Федерации. Оплата договорных обязательств производится по результатам выполненной работы.