Ответ на вопрос о необходимости сдачи нулевого отчета по форме 6-НДФЛ существует. Сдача не обязательна. Но сначала удостоверьтесь, что это именно нулевая декларация и нет показателей для заполнения. Кроме того, неоправданное уклонение от ее подачи может привести к неприятностям. Попробуем разобраться.
Когда сдают 6-НДФЛ
Ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ предназначен для налоговых агентов. В нем агент предоставляет информацию о всех физических лицах, получивших от него доход: общие суммы выплаченных доходов, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ и сроки перечисления его в бюджет (п. 1 ст. 80 НК РФ).
Изучите практическую энциклопедию для бухгалтеров.
Трудные моменты при заполнении формы 6-НДФЛ.
Если организация или ИП не выплачивают доходы физическим лицам, то подавать нулевой расчет по форме 6-НДФЛ необязательно (письмо ФНС России от 4 мая 2016 года № БС-4-11/7928). При этом, если организация составит такой отчет, налоговая обязана его принять.
Хотя подача нулевого отчета по 6-НДФЛ не обязательна, к этому вопросу следует относиться серьезно. Важно удостовериться, что у вас отсутствуют показатели для его заполнения.
Проверьте, все ли показатели нулевые
Форма 6-НДФЛ может иметь нулевые показатели при отсутствии деятельности фирмы и выплат дохода физическим лицам. К примеру, это может быть недавно созданная компания или организация в процессе ликвидации. Существуют и другие подобные ситуации.
Требуется изучить, осуществляла ли фирма выплаты физическим лицам. Важно отметить, что речь идёт не только о заработной плате.
- дивиденды;
- материальную помощь;
- арендную плату и др.
Важно помнить, что расчет ведется по накопленным суммам с начала года. Если, например, выплаты были только в первом квартале, расчет потребуется и за полугодие, и за девять месяцев, и за весь год.
Отчетность по форме 6-НДФЛ не требуется, если нет и не было работников и не производились выплаты.
Форма 6-НДФЛ несложна для заполнения.
На титульном листе укажите название организации, её данные, время отчётного периода и код налоговой инспекции, куда предоставляете документ.
В разделах 1 и 2 для всех строк, требующих сумм, введите ноль.
Ситуации, когда декларация по форме 6-НДФЛ не является нулевой.
Если за год в компании произведена хотя бы одна выплата, необходимо быть бдительным при подаче нулевого отчета по форме 6-НДФЛ.
Когда отчёт по налогу на доходы физических лиц не будет равняться нулю.
Компания была зарегистрирована в первом квартале 2020 года. Её единственный руководитель находился в неоплачиваемом отпуске.
В первом квартале компания направила отчет 6-НДФЛ без указания налогов на прибыль.
Второго квартала достаточно данных для составления отчета.
В мае 2020 года директор трудился целый месяц. Ему начислили заработную плату и рассчитали подоходный налог. Выплата произошла в июне, а также в июне был уплачен налог в казну.
С первого июня директор вновь взял отпуск до тридцатого сентября за свой счёт.
В течение двух кварталов фирма представила форму 6-НДФЛ, где заполнены разделы 1 и 2 по исчисленному доходу, удержаниям и перечислению налога за установленный период.
В отчёте за третий квартал будут указаны начисленные доходы и удержанный налог.
Ознакомьтесь с книгой «Практическая энциклопедия бухгалтера» в электронной библиотеке.
Заполнение формы 6-НДФЛ и правила составления.
Какие последствия могут возникнуть при уклонении от сдачи первоначального отчета?
Инспекция не способна узнать о том, что вы не производили выплаты сотрудникам.
В случае отсутствия выплат и вашего незнания о расчете, уведомление об этом необходимо передать в ИФНС. Без такого уведомления, если налоговая не получит отчет, могут заблокировать банковские счета.
Можно оповестить инспекцию несколькими способами.
Первый вид — обычное письмо произвольного содержания. Его можно передать курьеру, отправить по почте или через телекоммуникационную сеть.
Второе — нулевая форма 6-НДФЛ, которую налоговая служба должна принять.
Внимательно ознакомьтесь с книгой «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Сроки представления формы 6-НДФЛ