Индивидуальный предприниматель имеет возможность делегировать полномочия по подписанию документов, связанных с кадровым делопроизводством, своему сотруднику.

Об этом Минтруд сообщил в письме от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4285.

Права работодателей

Индивидуальный предприниматель, как и крупные компании, выступает в роли работодателя и заключает с сотрудниками трудовые договоры.

Реализация прав и обязанностей работодателя в сфере трудовых отношений может происходить:

• физлицом, выступающим в качестве работодателя; —
• органами управления юрлица (организации) или уполномоченными ими лицами;
• другими лицами, уполномоченными на это в соответствии с законодательством и по установленным правилам.

Индивидуальный предприниматель имеет право делегировать часть своих полномочий сотруднику, при условии надлежащего оформления доверенности.

Как передать полномочия

Трудовой договор с работником обязательно содержит информацию о лице, уполномоченном от имени работодателя, подписавшем договор, а также документ, подтверждающий его полномочия. В качестве такого документа может быть использована доверенность.

Доверенность – это письменный документ, дающий одному человеку право действовать от имени другого лица и обладать определенными полномочиями.

Доверенность, дающая право на подписание кадровых документов, может быть оформлена на неопределенный срок. В случае, если срок ее действия не прописан, она считается действующей в течение года, начиная с даты выдачи.

В представленном документе необходимо указать следующие сведения о представителе: его фамилию, имя, отчество, адрес проживания, дату и место рождения, а также информацию о документе, удостоверяющем личность.

В документе также необходимо указать весь спектр прав и обязанностей, предоставляемых работнику индивидуальным предпринимателем.