Начиная с 2025 года, индивидуальные предприниматели смогут оформлять пособие по временной нетрудоспособности, если они зарегистрируются в Социальном фонде России, своевременно уплачивают добровольные страховые взносы и предоставят необходимые документы.

Как ИП получить больничный в 2025 году?

Чтобы получить пособие, индивидуальный предприниматель должен следовать определенной последовательности действий:

Шаг 1. Регистрация в Социальном фонде России (СФР)

ИП, имеющие сотрудников, обязаны зарегистрироваться в Социальном фонде России как работодатели. Этот процесс несложный: после приема на работу сотрудника индивидуальный предприниматель направляет в СФР сведения по форме ЕФС-1 в течение суток после подписания трудового соглашения. На основании этих данных осуществляется регистрация. Также предприниматель может самостоятельно инициировать регистрацию, предоставив в фонд заявление, паспорт, ИНН и выписку из ЕГРИП.

Зарегистрироваться в СФР можно:

• В отделении СФР по месту прописки ИП.
• Через МФЦ.
• На сайте Госуслуг.

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, потребуется заявление, оформленное по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 года №215, а также копии трудовых книжек или трудовых договоров работников.

Шаг 2. Оплата добровольных страховых взносов

Индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать добровольные страховые взносы в Социальный фонд России для получения листка нетрудоспособности.

Размер взносов в 2025 году составляет:

• Размер ежемесячного платежа составляет 2,9% от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который равен 22 440 рублей, то есть приблизительно 650,76 рублей.
• Годовой взнос: 7 809,12 рублей (650,76 × 12 месяцев).

В случае, если в регионе действует повышенный МРОТ, размер страховых взносов возрастет. Информация о платежных реквизитах становится доступной после регистрации в Социальном фонде России.

Шаг 3. Оформить больничный лист

Для оформления листка нетрудоспособности индивидуальному предпринимателю необходимо:

• 
  Обратитесь к врачу, который оформит электронное листок нетрудоспособности и предоставит его номер.
• Узнать статус электронного листка нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте Социального фонда России или на портале «Госуслуги» в разделе «Здоровье», воспользовавшись баннером «Электронный больничный лист».

В случае беременности листок нетрудоспособности оформляется на тридцатой неделе беременности.

Шаг 4. Подать заявление в СФР

Для оформления выплаты по временной нетрудоспособности или беременности и родам индивидуальный предприниматель может обратиться в Социальный фонд России, используя любой доступный способ: подать заявку в электронном виде через портал «Госуслуги» или на официальном сайте фонда, или лично в многофункциональном центре или в территориальном отделении СФР.

Подать заявление необходимо в пределах шести месяцев со дня выздоровления или окончания отпуска по беременности. Отступления от этого срока возможны лишь в случае наличия весомых оснований, таких как болезнь или семейные обстоятельства.).

Для оформления заявления потребуется предоставить сведения, не указанные ранее:

• Номер электронного листка нетрудоспособности указывается в заявлении.
• Заявление о назначении пособия можно заполнить в электронном виде или распечатать.
• Информация о застрахованном предоставляется по форме, утвержденной Приложением 1 к приказу СФР от 22.04.2024 №643.

Шаг 5. Оформите получение выплаты от Социального фонда России (СФР)

В соответствии с законодательством, Социальный фонд России обязан осуществить перечисление пособия в течение десяти рабочих дней после получения необходимых документов (пункт 1 статьи 15 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). К примеру, если индивидуальный предприниматель завершил больничный лист 10 августа 2025 года и направил документы в СФР 15 августа, то выплата должна быть зачислена на ваш счет не позднее 28 августа.

Определение размера пособия по листку нетрудоспособности для индивидуальных предпринимателей в 2025 году

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя производится по определенной формуле:

Средний дневной заработок, умноженный на процент страхового стажа, и на число дней нетрудоспособности.

При расчете используется МРОТ, действующий на дату возникновения страхового случая. Средний дневной заработок определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Минимальный размер оплаты труда, делённый на количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

  Пример определения средней суточной оплаты труда 
Месяцы с 31 днем: 22 440 руб. ÷ 31 = 723,87 руб.
Месяцы с 30 днями: 22 440 руб. ÷ 30 = 748 руб.
Февраль: 22 440 руб. ÷ 28 = 801,43 руб.

Следовательно, размер ежемесячной выплаты, рассчитанный за полный календарный период, составляет минимальный размер оплаты труда – 22 440 рублей.).
 

Определение размера процента страхового стажа производится следующим образом:

• Больше 8 лет: 100%
• От 5 до 8 лет: 80%
• Менее 5 лет: 60%

Как рассчитывается оплата больничного: какие временные отрезки принимаются во внимание, а какие игнорируются

 Пример расчета пособия для ИП
 

Индивидуальный предприниматель отсутствовал на работе в течение 7 дней в апреле 2025 года, его страховой стаж составляет 6 лет (применяется коэффициент 80%). Размер пособия рассчитывается следующим образом: 22 440 рублей, разделенные на 30 дней, умноженные на 80% и умноженные на 7 дней, что составляет 4 188,8 рублей. Из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, который перечислит Социальный фонд России.
 

В тех регионах, где индивидуальные предприниматели используют районный коэффициент, пособие увеличивается на его величину до вычета налога.
 

Иногда право на оплачиваемый больничный имеют и самозанятые граждане

Причины отказа в выдаче больничного листа могут быть различными

Социальный фонд России (СФР) время от времени принимает решение об отказе в начислении пособия по временной нетрудоспособности. Ниже перечислены наиболее распространенные основания для такого отказа:

1. Просроченные документы. Чтобы получить пособие, необходимо предоставить документы в установленный шестимесячный срок, отсчитываемый с даты окончания больничного. В случае просрочки подачи документов индивидуальный предприниматель может быть лишен возможности получения выплаты.
2. Неполная уплата взносов. Только при условии своевременной и полной оплаты добровольных страховых взносов предоставляется право на получение пособия.
3. Нет договора добровольного страхования. Для получения пособия необходимо заключить договор добровольного страхования с Социальным фондом России. В противном случае выплата не производится.

Автор. Е.Грицак