Отчет 4-ФСС предназначен только для страховых взносов «на травматизм». Его сдают ежеквартально в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Скоро его нужно будет сдать за 1 полугодие 2020 года.
Срок сдачи формы 4-ФСС
Действующий бланк и электронный формат расчета по страховым взносам на травматизм утверждены приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 г. в редакции приказа ФСС № 275 от 7 июня 2017 г.
Форму 4-ФСС за 1 полугодие 2020 можно подать в бумажном или электронном виде:
- в бумажном – если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- в электронном – если численность работников больше 25 человек.
В связи с тем, что 25 июля – суббота, срок сдачи отчета по форме 4-ФСС за полугодие 2020 года переносится на 27 июля, понедельник.
Переносов сроков сдачи этого отчета для пострадавших отраслей не было.
Обязательные разделы формы 4-ФСС
Бланк расчета состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить титульный лист и следующие таблицы:
- таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», где рассчитывают сумму взносов;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у вас начислений по взносам не было.
При составлении отчета 4-ФСС соблюдайте простые правила:
- При заполнении бланка от руки используйте чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносите только один показатель. Если данных нет, ставится прочерк.
- Нумерация страниц – сквозная.
Титульный лист
На титульном листе заполняют данные об организации и другие общие данные – номер корректировки, код отчетного периода и календарный год.
Если отчет первичный, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» за полугодие укажите код 06.
Календарный год – соответственно 2020.
Не забудьте указать код вида деятельности по ОКВЭД.
В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников за период с начала года, которая определяется по правилам, которые утверждены приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.
В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность таких работников на отчетную дату.
Таблицы 1, 2
Общую сумму доходов работников и расчетную базу по взносам показывают в таблице 1. Данные указывают в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблицу 2 заполняйте на основании данных бухучета.
В левой части – остаток взносов на начало периода, начисленные суммы взносов и полученные от ФСС средства.
В правой части – расходы, понесенные на охрану труда и выплаты по обязательному страхованию.
В конце высчитывается задолженность на конец отчетного периода.
Таблица 5
Таблица 5 посвящена итогам проверки условий труда. Укажите общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, из них – относящиеся к третьему и четвертому классам вредности.
Кроме того, здесь показывают результаты медицинских осмотров сотрудников.
Не обязательные разделы формы 4-ФСС
Таблицу 1.1 должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям в рамках договора о предоставлении персонала.
Деятельность по предоставлению персонала вправе осуществлять весьма ограниченный круг исполнителей. Это:
- частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда;
- юридические лица для своих аффилированных лиц или для организации, являющейся стороной акционерного соглашения.
Таблица 3 – «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Таблица 4 – «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
К расходам относятся:
- пособия по несчастным случаям и травмам;
- лечение работников вредных производств в санаториях;
- финансирование предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупка средства индивидуальной защиты.
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать эти таблицы не нужно.