При закрытии обособленного подразделения нужно действовать по порядку. Если этот порядок не соблюдать, организацию могут оштрафовать (за несвоевременную подачу сообщения о закрытии, или за непредставление отчетности).
Порядок закрытия обособленного подразделения
Для закрытия обособленного подразделения нужно сделать следующие шаги:
-
руководитель принимает решение и издает приказ о закрытии обособленного подразделения;
-
в течение трех дней с даты издания приказа нужно подать в ИФНС сообщение о закрытии обособленного подразделения (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ);
-
уволить работников обособленного подразделения;
-
получить в инспекции уведомление о закрытии обособленного подразделения;
-
подать необходимую отчетность по закрытой обособке;
-
провести сверку с налоговой инспекцией, доплатить необходимые налоги.
Решение о закрытии обособленного подразделения
В приказе о закрытии ОП нужно прописать:
-
дату ликвидации обособленного подразделения. От нее будет отсчитываться срок подачи уведомления в налоговую инспекцию;
-
вопросы, связанные с закрытием: увольнение и перевод работников, передачей имущества в головную организацию, подача отчетности и уплата налогов.
Сообщение о закрытии обособленного подразделения
Сообщение о закрытии обособки подается по форме С-09-3-2. Она утверждена Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Сообщение подается по месту нахождения обособки. Сообщение можно подать лично (руководитель организации или его представитель по доверенности), по почте заказным письмом, по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
За несвоевременную подачу указанного сообщения предусмотрен штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Руководителя компании за такое нарушение могут оштрафовать от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
По истечении 10 рабочих дней со дня подачи сообщения ИФНС выдаст уведомление о закрытии ОП.
Снятие обособленного подразделения с учета в ФСС
Если организация ранее ставила обособленное подразделение на учет в ФСС, то теперь ей надо снять его с учета. Для этого в территориальное отделение ФСС подаются:
-
заявление о снятии с учета (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 № 217);
-
копия решения о закрытии обособленного подразделения;
-
справка банка о закрытии расчетного счета ОП.