
Увеличение штрафов за ведение воинского учёта в 10 раз заставило большинство компаний обратить на эту проблему внимание. Однако у многих недостаточно средств для найма даже неполный рабочий день сотрудника, специализирующегося на этом вопросе.
Согласно пункту 1 статьи 8 Федерального закона от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне», каждая организация обязана вести воинский учет работников. Работодатели должны систематизировать и регулярно передавать в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках.
В компаниях с числом военнообязанных менее 500 человек ведение учета поручается сотруднику, которому назначена эта задача. В организациях с 500 до 2000 военнообязанных учет ведет работник, для которого это основная обязанность. На предприятиях с количеством военнообязанных более 2000 человек создается отдельное подразделение.
В организациях с небольшим количеством призывников обязанности по ведению воинского учёта может исполнять любой сотрудник, в том числе главный бухгалтер.
Необходимо, чтобы человек добровольно выполнял эти обязанности и поставил подпись в письменном согласии.
Нельзя поручать работнику выполнение новых обязанностей без его одобрения. Роструд указал в ответе на вопросВопрос о законности возложения обязанностей главного бухгалтера по воинскому учёту.
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ прямо запрещает это. Работник может выполнять дополнительную работу, как по другой, так и по своей должности, при этом получая дополнительную оплату и предварительно дав на это письменное согласие.
При возложении дополнительных обязанностей по иной позиции оформляется внутреннее совмещение. В случае выполнения работы по той же должности происходит увеличение объёма с надбавкой к оплате.
При наличии письменного согласия сотрудника составляется приложение к трудовому договору, в котором указывают:
- объем и содержание новых обязанностей;
- Период выполнения работником дополнительных функций.
- размер вознаграждения.