Даже если функции бухгалтерии переданы на аутсорсинг, руководитель организации несет ответственность за корректность представляемой отчетности. Обязательства бухгалтерской компании определяются условиями заключенного договора. Возврат денежных средств возможен при наличии соответствующей оговорки в договоре и в случае, если допущенные ошибки квалифицированы как существенные, приведшие к фактическим финансовым потерям.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг не гарантирует автоматического переложения на удаленных специалистов ответственности за претензии и санкции со стороны налоговых органов.

Штрафы и доначисления, в первую очередь, направляются на юридическое лицо – речь идет о генеральном директоре компании. В таком случае, он может передать решение налоговых вопросов финансовому директору, бухгалтеру или бухгалтерской фирме, выполнявшей учетные функции на аутсорсинге.

Справка. В соответствии с текущими нормативными актами, штатные бухгалтеры, допускающие ошибки, не подлежат привлечению к ответственности. Привлечение бухгалтеров к ответственности – исключение, которое возникает только при наличии доказанного уголовного преступления. В трудовом договоре возможно предусмотреть определенные штрафные санкции, однако взыскание существенных сумм, обычно связанных с ответственностью за налоговые правонарушения, представляется маловероятным.

При заключении договора с аутсорсинговой бухгалтерской компанией необходимо четко определить ее ответственность: перечень обязанностей, размеры штрафов за нарушение условий, включая ошибки в расчете налогов, а также наличие страхового покрытия.

В договоре целесообразно прописать отдельный пункт, который предусматривает полную материальную ответственность исполнителя за все убытки (включая штрафы, пени и доначисленные налоги), возникшие у заказчика вследствие действий или бездействия исполнителя.

Необходимо чётко осознавать границы ответственности, которые существуют между заказчиком и исполнителем.

Не каждая ошибка, допущенная при ведении бухгалтерского учета, предоставляет право на возмещение убытков

Обнаружение ошибок аудитором само по себе не служит достаточным основанием для признания оказанных услуг некачественными и предъявления претензий о возмещении убытков. Это подтверждается судебной практикой, которая выделяет два основных критерия оценки существенности нарушений:

1. Характер ошибок. Незначительные и легко устраняемые ошибки не являются основанием для признания услуг по ведению бухгалтерского учета некачественными. Требование компенсации может быть рассмотрено только в случае серьезных нарушений, которые привели к существенному искажению отчетности (10% и более) или занижению налогов.
2. Последствия. Возможность взыскания компенсации через судебное разбирательство возникает при условии, что допущенные ошибки привели к фактическим финансовым потерям, выразившимся в существенных доначислениях налогов, штрафах или пенях, которые были взысканы налоговыми органами.

В случае несоблюдения этих двух условий, бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, как правило, эффективно выполняло свои функции, обеспечивало своевременную подачу отчетности и уплату налогов, а обнаруженные аудиторами недостатки подлежат устранению, и, вероятно, суд не удовлетворит требование о компенсации.

В качестве иллюстрации можно привести постановление арбитражного суда Центрального округа от 23 декабря 2025 года № Ф10-3923/2025 по делу № А08-11385/2022.

Аудиторы обнаружили нарушения в учете, которые были признаны судьями незначительными и подлежащими исправлению, что не влияет на достоверность результатов выполненной работы. В связи с этим, основания для возврата абонентской платы за бухгалтерские услуги отсутствуют.

В ходе судебного разбирательства обсуждался вопрос о компенсации бухаутсортинг расходов на аудиторов, обнаруживших неточности. Суд отметил, что договоры с аудиторами заключались на проверку корректности бухгалтерского учета, но не на исправление выявленных ошибок. Следовательно, оплата по этим договорам не привязана к устранению дефектов оказанных услуг и не может быть взыскана с исполнителя как возмещение убытков.