Как подписать договор о неразглашении с самозанятым, чтобы не беспокоиться о потере ценной информации? Договор о неразглашении поможет защитить бизнес-секреты от разглашения. Такой документ можно заключить даже с самозанятым. В статье мы расскажем о преимуществах договора о неразглашении и о том, как его составить.
В некоторых случаях исполнителю требуется разбираться в бизнес-процессах организации или получать доступ к базе данных клиентов, чтобы выполнить работу.
Бухгалтеру-аутсорсеру могут понадобиться финансовые показатели, а маркетологу – данные о стоимости привлечения клиентов. Такая информация ценна с коммерческой точки зрения. Самозанятый не связан с компанией трудовыми отношениями, значит, дисциплинарные меры ему не применяются. Устная договоренность не защитит от утечки: требование конфиденциальности должно быть закреплено юридически. Решение проблемы – соглашение о неразглашении.
Когда нужно соглашение о неразглашении
Производитель бытовой химии собирается продавать новый товар: безопасный порошок от засоров в трубах. Компания создала особенный состав, проделала необходимые исследования и готовит первую партию.
Чтобы сделать упаковку запоминающейся, решили пригласить дизайнера. Если конкуренты не помешают планам, чистящее средство станет популярным и принесет организации прибыль. Поэтому информацию о продукте важно на время хранить в тайне. Как производителю предусмотреть это условие при работе с самозанятым?
Существует два способа:
- Внести положение о конфиденциальности в ГПД.
- заключить отдельное соглашение.
Рассмотрим различия между документами на данном примере.
С завершением контракта положение о конфиденциальности из ГПД утрачивает силу. Дизайнер создаст макет упаковки в течение недели, после чего договор прекратит свое действие, и все обязательства автоматически развалятся.
Без особых деталей в рабочих процессах и без рисков для репутации и прибыли компании допсоглашения о секретности не требуется.
В случае необходимости сохранения данных целесообразно подписать NDA с заказчиком услуг НПД.
Как связаны коммерческая тайна и убытки
Чистящее средство с уникальным составом дает производителю конкурентное преимущество. Дизайнер, получив заказ, может написать о нем в социальных сетях и, невнимательно, выдать секрет. Конкуренты, узнав об этом, могут скопировать технологию производства и выпустить похожий продукт, что приведёт к убыткам для компании.
Коммерческая тайна включает в себя экономические, технические, производственные и организационные сведения, имеющие коммерческую ценность потому что неизвестны вне организаций.
Владелец государственной тайны устанавливает конкретный перечень конфиденциальной информации. Однако часть данных не подлежит разглашению и относится к следующему:
- Информация из уставов, регистров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- лицензии;
- Правила безопасности и защиты природы.
- долги по зарплате и выплатам;
- численность сотрудников и условия труда.
Различение коммерческой тайны от иных данных.
Правообладатель конфиденциальной информации должен принимать меры для её охраны (статья 10 Закона «О коммерческой тайне»): разрабатывать внутренние документы и контролировать круг лиц с доступом к сведениям.
Статус коммерческой тайны сам по себе не всегда обеспечивает защиту бизнесу. Соглашение о неразглашении шире по применению, так как не требует введения режима коммерческой тайны. Его используют для защиты любой ценной информации: деталей сделок, особенностей производства, деловой переписки, если эти сведения можно скрывать и они не являются общедоступными.
Соглашение с дизайнером обяжет самозанятого быть более внимательным к конфиденциальной информации. Даже при утечке данных, возможно возмещение ущерба.
Подпись исполнителя свидетельствует об assumed обязательстве не раскрывать конфиденциальную информацию. В соглашении можно указать размер штрафа за нарушение. Риск разглашения остаётся, но у компании появится возможность защитить интересы в суде и получить компенсацию за потери. Для этого необходимо доказать разглашение секретов бизнеса, например, скриншотами сообщений в социальных сетях.
Как составить соглашение NDA
Существуют два типа соглашений. С индивидуальными предпринимателями заключение одностороннего договора, в котором конфиденциальная информация предоставляется одной стороне. По двустороннему, к примеру, с партнёром, обе стороны передают и получают секретные данные.
Не требуется строгой формы документа. Важно отразить в нем главные положения.
- список охраняемых сведений;
- условия предоставления;
- ответственность.
Как правило, соглашение включает шесть разделов. Приведем пример рассмотрения каждого раздела.
Шапка. В шапке документа укажите дату и место его составления.
Это соглашение о защите информации действует между производителем бытовой химии и дизайнером.
Предмет соглашения. В данном разделе перечислены сведения, требующие конфиденциальности. К примеру, состав продукта, его характеристики, наименование, дата запуска и маркетинговый план. Всё, что необходимо исполнителю для выполнения работы, но может нанести ущерб в случае утечки. В случае большого количества таких моментов целесообразно изложить их в отдельном приложении.
Список важных данных следует составить максимально полно, чтобы избежать различных толкований со стороны исполнителя и заказчика.
Информация о новом чистящем средстве и всё, что связано с его выпуском и распространением, относится к конфиденциальному.
Условия хранения и предоставления информации. В данном разделе приведите информацию обо всех методах передачи ценных данных: электронный документооборот, корпоративная почта, курьерская служба. Укажите меры по обеспечению безопасности информации исполнителя и действия в случае ее утечки.
Работники организации обязаны придерживаться установленных правил. При передаче исполнителью важной документации иным методом, например, через мессенджер, в случае утечки информация несет ответственность за это заказчик.
Сроки. Укажите срок действия договора. После окончания периода его можно продлить.
Обязательства и ответственность. В соглашении можно установить различные виды ответственности за несоблюдение условий: штрафы, возмещение ущерба и компенсация недополученной выгоды.
Сторона, принимающая информацию, обязуется обеспечить её сохранность и конфиденциальность. В случае разглашения данных сторона обязана предоставить раскрывающей стороне выплату неустойки в размере <сумма> рублей.
Заключительные положения. В данном разделе излагается порядок действий при возникновении разногласий.
Споры решаются путём переговоров. Неурегулированные в течение тридцати дней со дня направления заявления о нарушении споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения раскрывающей стороны.
Адреса, реквизиты и подписи сторон. В заключительной части указываются сведения о каждой из сторон: адрес, ИНН, банковские данные, БИК, телефонный номер и электронный адрес.
Игорь Знак, соучредитель платформы для самозанятых «Куго».