Законодательство обязывает проводить инструктаж по охране труда. Одной и причин внепланового инструктажа является принятие новых нормативных актов по охране труда. Таких в 2020 году было принято более десяти, и почти все компании, так или иначе подпадают, под внеплановый инструктаж.
Требование о проведении инструктажа по охране труда закреплено в статье 225 ТК РФ. Инструктаж обязаны проходить все работники, в том числе и руководство организации в полном составе. Не проходят инструктаж по охране труда только работники на гражданско-правовых договорах.
Почему сейчас
Порядок обучения и проверки знаний работников по охране труда утвержден постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Согласно п. 2.1.6 и 3.3 Порядка из постановления от 13.01.2003 № 1/29 все работодатели после введении в действие новых или изменении нормативных правовых актов с требованиями по охране труда обязаны провести внеплановый инструктаж и проверку знаний работников.
С 1 января 2021 года вступило в силу более 10 новых писем Минтруда по охране труда. Их перечень смотрите в статье ниже.
Поэтому, все организации обязаны с 1 января 2021 года провести внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний независимо от срока проведения предыдущей проверки. Об этом Роструд предупредил в своем письме от 20.01.2021 № 87-ТЗ.
Как провести инструктаж
Инструктаж проводится со всеми работниками, с которыми заключен трудовой договор на срок более 2-х месяцев. Как правило, в свободное от основной работы время, с использованием материалов инструментов, подготовленных работодателем.
В качестве материалов для нынешнего инструктажа можно распечатать Приказ Минтруда, имеющий отношение к сфере деятельности вашей организации. Список приказов Минтруда смотрите ниже.
Не забудьте, что инструктаж должны пройти не только работники, которые находятся непосредственно на рабочих местах и работают в вашей организации.
Кроме работников компании, находящихся на рабочих местах, проинструктировать нужно;
- надомников;
- командированных работников сторонних организаций;
- обучающихся;
- проходящими производственную практику;
- а также строителей, если на вашей территории они выполнят строительно-монтажные работы.
Инструктаж можно провести индивидуально или с группой работников.
Объём и содержание инструктажа определите самостоятельно.
Внеплановый инструктаж нужно заверить устной проверкой знаний работников.
Кто проводит инструктаж по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда проводит непосредственный руководитель работ или руководитель структурного подразделения, например, мастер, начальник отдела, заведующий складом, директор и т.д., прошедший обучение и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
Какими документами подтвердить проведение внепланового инструктажа по охране труда
Для проведения внепланового инструктажа издайте приказ. В приказе о проведении внепланового инструктажа по охране труда в качестве причины укажите: введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда.
Для контроля инструктажа у вас должен быть заведен Журнал регистрации. В нем работники, прошедшие инструктаж и работник, проводивший инструктаж, должны проставить дату и свои подписи. Этот журнал можно оформить любым способом: просто таблица распечатанная на принтере, тетрадь с подписями и т.п.
В Порядке обучения по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не указано, должны ли быть прошиты и пронумерованы журналы регистрации инструктажей. Можно страницы журнала пронумеровывать, прошнуровывать, подписывать лицом, проводящим инструктаж, и скреплять печатью организации.
На сколько оштрафуют, если не провести инструктаж
Очевидно, что под плановые проверки с данном случае подпадают крупные предприятия. Среднему и мелкому бизнесу стоит опасаться, что в случае проверки трудовой инспекцией, например, по жалобе уволенного работника, инспекторы могут «докопаться» и к охране труда.
Штрафы за нарушение правил обучения и проверки знаний по охране труда установлены в части 3 статьи 5.27.1 КоП.
За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда оштрафуют:
- Руководителя компании на сумму от 15 000 до 25 000 руб.
- ИП на сумме от 15 000 до 25 000 руб.
- Организацию на сумму от 110 000 до 130 000 руб.
В каких сферах деятельности менялось законодательство об охране труда
Вот перечень приказов Минтруда, в которых установлены новые правила по охране труда с 1 января 2021 года до конца 2025 года.
| Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте | Приказ Минтруда от 09.12.2020 № 871н |
| Об утверждении Правил по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте | Приказ Минтруда от 11.12.2020 № 883н |
| Об утверждении Правил по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования | Приказ Минтруда от 27.11.2020 № 833н |
| Об утверждении Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями | Приказ Минтруда от 27.11.2020 № 835н |
| Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта | Приказ Минтруда от 18.11.2020 № 814н |
| Об утверждении Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов | Приказ Минтруда от 28.10.2020 № 753н |
| Об утверждении Правил по охране труда при проведении работ в легкой промышленности | Приказ Минтруда от 16.11.2020 № 780н |
| Об утверждении Правил по охране труда в сельском хозяйстве | Приказ Минтруда от 27.10.2020 № 746н |
| Об утверждении Правил по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ | Приказ Минтруда от 11.12.2020 № 882н |
| Об утверждении Правил по охране труда в жилищно-коммунальном хозяйстве | Приказ Минтруда от 29.10.2020 № 758н |
| Об утверждении Правил по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества | Приказ Минтруда от 19.11.2020 № 815н |
| Об утверждении Правил по охране труда в медицинских организациях | Приказ Минтруда от 18.12.2020 № 928н |