Несмотря на то, что прививочная кампания по борьбе с коронавирусом уже прошла первую стадию и бизнес отчитался о ней 22 июля 2021 года, вопросов о том, что же делать работодателям меньше не становится. Чиновники пытаются давать разъяснения, иногда противоречащие друг другу. Очередную попытку предприняли Минтруд и Роспотребнадзор, выпустив совместные рекомендации работодателям о том, как организовать вакцинацию.
От 60-ти к 80-ти процентам вакцинировавшихся и кто такие «прочие» сотрудники
Минтруд и Роспотребнадзор предписали работодателям обеспечить уровень коллективного иммунитета не менее 80% от списочного состава коллектива. При этом надо учесть лиц, переболевших COVID-19 и вакцинированных (не более 6 месяцев назад), не привитых, имеющих медицинские противопоказания, и прочих. Их количество должно составлять не более 20% от списочного состава работающих.
К прочим в том числе могут относиться работники:
- направленные организацией на обучение с отрывом от работы на весь период действия постановления, получающие стипендию за счет средств организации;
- на весь период действия постановления находящиеся в простоях, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
- находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- обучающиеся в образовательных организациях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные организации, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
- не явившиеся на работу по болезни – в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
- находящиеся в длительных служебных командировках за границей.
Как посчитать процент вакцинировавшихся сотрудников
Расчет процента вакцинированных работников организациям рекомендуется осуществлять в следующем порядке:
- кадровое подразделение организации составляет список работников – списочную численность, за исключением вакантных должностей, в который включаются наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации;
- работник, прошедший вакцинацию представляет информацию о вакцинации в кадровое подразделение организации. Данные о прохождении либо непрохождении вакцинации относятся к персональным данным и не подлежат распространению без согласия работника;
- кадровое подразделение организации соотносит суммарную численность работников, предоставивших информацию о свой вакцинации, к списочной численности работников, учитываемую при оценке процента вакцинированных работников организации, и определяет процент вакцинированных работников организации.
Алгоритм действий работодателя по организации вакцинации
Чтобы организовать вакцинацию сотрудников работодатель должен:
1. Определить перечень работников, которые относятся к группе (категории) работников, подлежащих вакцинации по постановлению Главного государственного санитарного врача по региона;
2. Издать приказ об организации проведения профилактических прививок.
В приказе необходимо указать:
- сведения о необходимости вакцинации;
- сроки прохождения вакцинации и предоставлении информации о прохождении вакцинации или об отказе от этой процедуры;
- порядок предоставления сертификатов о прохождении вакцинации;
- порядок предоставления сведений о противопоказаниях к прививке;
- информацию о возможности отстранения работника на основании пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 17.07.1998 № 157-ФЗ, абзаца восьмого части первой статьи 76 Трудового кодекса в случае отказа от прохождения вакцинации;
- должностное лицо, ответственное за организацию прохождения вакцинации и сбор информации о прохождении вакцинации сотрудниками.
3. Ознакомить работников, которые подлежат вакцинации, с приказом
под роспись;
4. Организовать прохождение вакцинации работниками централизовано
или обеспечить работникам возможность в течение рабочего времени пройти вакцинацию самостоятельно с сохранением за работником заработной платы
в период отсутствия на рабочем месте в связи с вакцинацией.
Приказом возможно определить меры поддержки работников, прошедших вакцинацию. По мнению Минтруда и Роспотребнадзора это могут быть дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением заработной платы, возможность присоединения их к очередному отпуску;
5. В случае отсутствия у работодателя документального подтверждения прохождения работником вакцинации к установленному сроку работодателю необходимо издать приказ об отстранении работника без сохранения заработной платы в случае отказа работника пройти вакцинацию без уважительной причины, т.е. при отсутствии сведений о противопоказаниях к вакцинации.
Форму приказа об отстранении работника в связи с отказом проходить вакцинацию работодатель может разработать самостоятельно.
В приказе необходимо указать фамилию, имя, отчество, должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, срок отстранения, т.е. на период эпиднеблагополучия.
При этом можно предложить работнику выполнение работы дистанционно либо по собственной инициативе работника временно перевести его на дистанционную работу в порядке и по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса. Таким правом преимущественно необходимо воспользоваться в отношении работников, имеющих противопоказания к проведению профилактической прививки.
Работников, отстраняемых от работы, надо ознакомить с приказом об отстранении под роспись.