Положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна – это «конфиденциальность информации, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду» (ст. 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Какая информация составляет коммерческую тайну

Коммерческая ценность информации в том, что она неизвестна посторонним лицам, к ней нет свободного доступа, в отношении нее введен режим коммерческой тайны.

Коммерческую тайну могут составлять любые сведения научно-технического, производственного, экономического и другого характера, включая секреты производства (ноу-хау).

Если информация, составляющая коммерческую тайну, получена в рамках трудовых отношений, ее обладатель – работодатель. Поэтому он обязан принимать меры по охране конфиденциальной информации, а именно (п. 2 ст. 10 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ):

• определить перечень информации;
• ограничить доступ к такой информации лицам, которым она была предоставлена или передана;
• вести учет лиц, получивших доступ к этой информации, а также тех, кому она была предоставлена или передана;
• регулировать использование информации работниками на основе трудовых договоров;
• нанести на документы, содержащие информацию, которая составляет коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя такой информации (для фирмы нужно указывать полное наименование и юридический адрес).

Все эти меры закрепляют в Положении о коммерческой тайне. Основные разделы, которые должны быть предусмотрены в этом документе, могут быть такими:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• перечень работников, допущенных к коммерческой тайне;
• правила допуска к коммерческой тайне;
• правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
• правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Среди сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть:

• бизнес-планы, документы о финансовых рисках и прогнозных оценках;
• договоры, контракты и соглашения организации, а также сведения об их исполнении;
• конкретные технологические решения производства;
• отчеты о реализации продукции, отчеты о продажах;
• источники и объемы финансирования и кредитования;
• внутренняя бухгалтерская отчетность;
• деловая переписка.

А к сотрудникам, имеющим доступ к коммерческой тайне, можно отнести многих – начиная от секретаря и инспектора по кадрам и заканчивая инженером-программистом или менеджером по продажам. Вот примерный текст Положения:

Также следует создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю и т. п.

---

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

---

Читайте также по теме:

Формирование личных дел сотрудников

Профстандарт бухгалтера

Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса

---

Читать оригинал