Общество владеет транспортными средствами в собственность и на правах аренды. Доверенности на управление транспортом, представление интересов в ГИБДД, СТО и штраф-стоянках выданы сотрудникам по транспортным средствам, принадлежащим ООО. Как поступить с арендованными у индивидуальных предпринимателей, обществ или граждан транспортными средствами? Кем выдаются доверенности на управление арендованными транспортными средствами и представление интересов – арендодателем или арендатором? Каких документов должен иметь водитель при эксплуатации по договору аренды транспортных средств (договор, доверенность, ПТС, полис ОСАГО и т. д.)?
В случае управления транспортным средством доверенность не требуется. Представительство перед третьими лицами возможно по доверенности, выданной напрямую арендодателем.
В Правилах дорожного движения Российской Федерации перечислен список необходимых документов для водителя, в том числе арендованного транспортного средства. Согласно договору арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (статья 642 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Законодательство Российской Федерации не устанавливает особых условий для сторон договора аренды транспортных средств, поэтому в роли арендодателей могут выступать предприниматели-индивидуальные лица, физические и юридические лица. Согласно статье 645 Гражданского кодекса РФ, арендатор самостоятельно управляет предоставленным транспортным средством.
В связи с этим, руководствуясь пунктом 2.1 Правил дорожного движения РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 года № 10901, водитель организации при управлении арендованным ТС обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки документы, перечисленные в пункте 2.1.1 ПДД.
-
Водительские права или краткое разрешение на вождение транспортного средства данной категории или подкатегории.
-
Документы, подтверждающие регистрацию этого транспортного средства – свидетельство о регистрации ТС (пункт 1 части 2 статьи 14 Федерального закона от 03.08.2018 № 283‑ФЗ «О государственной регистрации ТС в РФ»).
-
Разрешение на транспортировку пассажиров и багажа легковыми такси (при наличии соответствующих обстоятельств); путевой лист (в этой ситуации требуется и составляется арендатором, действующим в качестве оператора транспортного средства).
-
Лицензионную карточку и документы на перевозимый груз или специальное разрешение (при наличии которых законодательство об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускает движение по автомобильным дорогам тяжеловесных транспортных средств, крупногабаритных транспортных средств либо транспортных средств, осуществляющих перевозки опасных грузов).
-
Документ о подтверждении инвалидности требуется при управлении транспортным средством с обозначением «Инвалид».
-
Для международных автоперевозок необходима карточка допуска на транспортное средство и страховка ОСАГО.
Обратите внимание
В данном перечне нет доверенности на управление ТС, так как с 12 ноября 2012 года правительственное постановление № 1156 отменило требование её предоставления.
Организация, которая взяла транспортное средство в аренду по договору аренды, не обязана запрашивать у арендодателя доверенность на управление ТС, включая его работников. Такой документ также не требуется для сотрудников полиции, в том числе ГИБДД.
Обратите внимание
Согласно положениям статей 182 и 185 Гражданского кодекса, для представления интересов собственника транспортного средства (арендодателя) перед другими лицами (ГИБДД, СТО и так далее), доверенность может быть выдана арендодателем. Например, работнику арендатора, чтобы ознакомиться с материалами административного дела по правонарушению, зафиксированному средствами автоматической фиксации правонарушений (статья 2.6.1 КоАП РФ; часть 1 статьи 25.1 КоАП РФ, части 2 и 3 статьи 25.5 КоАП РФ).
В случае необходимости арендодатель может запросить и оформить доверенность.
По регламенту пункта 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (в отношении организаций) подлинность подтверждает нотариус (при участии граждан).
-
Для представительства в судах, в том числе при рассмотрении дел об административных правонарушениях (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, абз. 2 п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5), это важно для арендодателей.
-
Либо простым письмом, если речь идет о гражданах (в соответствии с пунктом 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).