Регистрация обществ или внесение изменений в ЕГРЮЛ могут сопровождаться ошибками со стороны предпринимателей, что замедляет процесс открытия бизнеса или уточнения сведений о юридических лицах в реестре. В связи с этим УФНС по Республике Бурятия подготовило обзор типичных ошибок будущих и действующих владельцев предприятий. В материале рассмотрим как ошибки, так и рекомендации налогового органа.
Основные ошибки
Налоговая служба указывает, что отказы в проведении регистрационных действий связаны с ошибками, допущенными налогоплательщиками. Многие из этих ошибок поддаются исправлению, так как происходят при формировании документов, например, при неправильном их заполнении.
Прежде чем мы углубимся в подробности возможных ошибок и способов их устранения, подчеркнем важность повторной сверки всех фактов, указанных в документах о регистрации юридического лица или внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Ошибка 1. Законодательные изменения
Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия отмечает стремление предпринимателей изменять Единый государственный реестр юридических лиц, не принимая во внимание новые нормы законодательства.
С 1 сентября прошлого года Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» изменен. Теперь согласно статье 9 названного Закона сведения об избрании или назначении лица, которое может без доверенности действовать от имени ООО, подтверждает нотариус. Сам он направляет в регистрирующий орган заявление о данном факте. Обратим внимание, что сведения нотариус передает посредством направления электронного документа, подписанного его УКЭП.
Ошибка 2. Ошибки в документах
Рассмотрим часто встречающиеся ошибки собственников бизнеса при оформлении документов для регистрации новой компании или внесения изменений в реестр юрлиц.
- Заявители применяют неверные сведения из паспортов руководителей или самих заявителей. Перед отправкой документов удостоверьтесь, что сведения о паспортах, указанные в документах, верны.
- Заявители не указывают идентификационные номера физических лиц, включая себя, участников ООО и должностных лиц общества.
- Заявители указывают неправильные наименования сканированных документов. Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия напоминает, что изменения в уставе не должны именоваться, например, как «иной документ».
- Потенциальные нарушители оформляют документы неверно. К примеру, при государственном регистрации изменений в уставе нельзя предоставлять в инспекцию только один файл под названием «Заявление», даже если внутри него будут вложены дополнительные документы. Перед отправкой цифровых бумаг убедитесь в наличии перечня обязательных документов и подготовьте все требуемые файлы.
- Заявители обращаются с документами о переименовании организации, используя различные наименования юрлица.
- При замене руководителя заявители направляют один лист вместо двух.
- В качестве заявителя выступает личность, у которой полномочия были прекращены, или же неуповномоченному человеку.
Допущена ошибка при информировании о росте уставного капитала.
Если у общества с ограниченной ответственностью увеличивается уставный капитал, это решение необходимо заверить у нотариуса.
Ошибка 4. Неверное указание адреса
Иногда предприниматели при создании общества регистрируют несуществующий адрес по номерам домов из Государственного адресного реестра.
При указании адреса компании заявителям следует руководствоваться адресами из Государственного реестра недвижимости.
Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия указывает: могут быть случаи, когда даже при наличии права собственности на объект недвижимости сведения об его адресе отсутствуют в ГАР.
Росреестр регистрирует сделки и проверяет право на недвижимость, а также вносит изменения в Единый государственный реестр недвижимости. Адресный реестр составляют органы местного самоуправления. Для присвоения адреса нужно обратиться в эти органы, уточняет Управление.