Налоговое ведомство дало рекомендации бизнесу относительно объемов закупаемых средств для индивидуальной защиты и дезинфекции помещений. Сколько их нужно купить, чтобы учесть при расчете налога на прибыль, а ревизоры при этом не сочли бы такие траты неоправданными?
В письме от 23 июня 2020 года № 03-03-06/1/54256 Минфин России сообщил, что компании могут учитывать при расчете налога на прибыль траты на средства дезинфекции, а также СИЗ.
В своих разъяснениях ведомство сослалось на подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, норма относит к прочим расходам траты на обеспечение нормальных условий труда и мер техники безопасности.
Расходы компании, связанные с покупкой средств индивидуальной и коллективной защиты, траты на обеззараживание помещений «могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, на основании статьи 264 НК РФ с учетом положений статьи 252 НК РФ», сообщили в ведомстве.
Однако проблема компаний письмом финансистов полностью решена не была, руководители и бухгалтеры задались вопросом: неужели нет ограничений за закупку СИЗ и средств для дезинфекции помещений, покупать их можно в любых количествах? Ответ: ограничения есть!
Размер бизнеса
ФНС России в письме от 13 августа 2020 года № СД-4-3/13046@ предложила учитывать такие расходы соразмерно площади офиса или производства предприятия, а также количеству сотрудников.
В письме ревизоры отмечают, что покупка антисептиков, градусников, масок, перчаток должна осуществляться с учетом «рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19, направленных письмом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) от 20 апреля 2020 года № 02/7376-2020-24».
Далее в своих разъяснениях налоговые инспекторы обратили внимание на некоторые положения письма, на которое они ссылаются.
Напомним, Роспотребнадзор рекомендовал работодателями проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки производственных и служебных помещений, а также мест, которыми регулярно пользуются сотрудники компании, к ним, в частности, относятся: комнаты для приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, с применением дезинфицирующих средств.
Также рекомендовано дезинфицировать все поверхности, с которыми контактируют сотрудники и клиенты организации, делать это нужно каждые 2–4 часа. К таким поверхностями относятся дверные ручки, выключатели, поручни, перила, поверхности столов и спинки стульев, а также оргтехника.
Роспотребнадзор рекомендует использовать в рабочих помещениями бактерицидные облучатели воздуха рециркуляторного типа. Ведомство не указывает, сколько именно такого рода оборудования нужно закупить, предлагая компаниям обратиться к инструкциям облучателей, чтобы понять, какое их количество нужно установить в рабочих помещениях.
Кроме прочего, компания должна обеспечить сотрудников запасом одноразовых масок с тем расчетом, чтобы их было достаточно для рабочей смены, при условии, что маску необходимо менять не реже одного раза в три часа. Дополнительно сотрудники должны быть обеспечены дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками для обработки рук, дезинфицирующими средствами и перчатками.
В конце комментируемого письма ФНС указала:
Расходы на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты должны быть адекватными количеству работающих лиц, частоте проводимой очистки предметов и дезинфекции помещений, а также площади помещений.