Если руководитель фирмы, с которой осуществляется сотрудничество, оплачивает товар со своей карты, необходимо выписать чек. Важное значение имеет то, что он платит за себя или за компанию. В данном случае он действует как частное лицо и его оплата попадает под действие закона №54-ФЗ.
Практически все расчеты с гражданами, включая оплату банковскими картами, необходимо проводить через кассу с выдаваемым покупателю чеком.
Применение онлайн-кассы необязательно при безналичных операциях между компаниями и индивидуальными предпринимателями через банковские счета, согласно пункту 9 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.
Если оплата совершается без электронных средств, например, платежным поручением, то ККТ не требуется. В случае использования электронных средств оплаты, таких как банковские карты, ККТ обязательна.
Распространено мнение, что банковские счета открываются гражданами для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью ИП или частной практикой, а также самозанятыми. В идеале с этих счетов не должны проводиться платежи товаров и услуг, предназначенных для ведения бизнеса.
Если на расчетный счет организации поступил платёж за товары или услуги со счёта генерального директора заказчика, то необходимо составить и передать руководителю чек.