Виды обособленных подразделений
Статья 55 Гражданского кодекса Российской Федерации разрешает юридическому лицу создание отделений в другом местоположении, отличном от места нахождения самого юридического лица. Согласно этой статье отделы могут функционировать в двух вариантах.
- Филиал – это отдел организации, находящийся не там же, где ее главный офис, и выполняющий полные или частичные обязанности компании, включая работу представителя.
- Представительство — отдел организации, выполняющий задачи по представлению и защите интересов этой организации.
Понимание понятия «обособленное подразделение» требует рассмотрения пункта 2 статьи 11 НК РФ. Согласно этой статье, обособленным подразделением признаётся любое подразделение, расположенное в месте, отличном от места расположения компании, и оснащённое стационарными рабочими местами (как минимум одним). Стационарным рабочим местом считается место, оборудованное на срок более одного месяца.
Если у компании есть лишь склад в другом городе, этот склад не признаётся обособленным подразделением из-за отсутствия постоянных рабочих мест.
Согласно НК РФ регистрация требуется даже обыкновенному складу (так как при расчёте налогов его наличие будет учтён). В то же время по ГК РФ в установленном порядке регистрировать нужно только подразделения, отвечающие всем признакам обособленных. В налоговую достаточно подать уведомление о наличии имущества не по месту нахождения самой компании, а для регистрации обособленного подразделения – пройти особую процедуру.
Как зарегистрировать обособленное подразделение?
- Управление компанией может решить об организации самостоятельного подразделения.
- Руководитель компании должен подписать приказ об учреждении самостоятельного подразделения.
- Составить положение о структурном подразделении, включив в него следующее:
- сведения о компании, ее наименование, ИНН, адрес;
- Цели и виды работы отдельного структурного подразделения могут отличаться от целей и видов работы всей компании, особенно если это представительство, но не превосходят их по количеству.
- Права начальника самостоятельного структурного подразделения; отдел.
- Перечень передаваемого подразделению имущества.
- Порядок оформления расчетного счета для структурного подразделения.
- Порядок составления отчётности автономного структурного подразделения.
- Для регистрации обособленного подразделения необходимо обратиться в налоговый орган по месту его размещения не позднее месяца со дня принятия решения об этом органом управления компании с заявлением и пакетом документов.
- заявление о регистрации;
- Решение о формировании отдельного структурного звена компании.
- Копия документа, содержащего положение об обособленном подразделении, с пометкой об утверждении.
- Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
- Копии распоряжений об утверждении на должности руководителя и главного бухгалтера… вого подразделения;
- Ксерокопии платежных квитанций, подтверждающих уплату пошлины за регистрацию.
- Выписка из ЕГРЮЛ по головной компании и договор аренды помещения при работе обособленного подразделения в арендуемом здании.
Необходимо нотариально удостоверить документы. Рассмотрение заявления завершится уведомлением от налоговой службы, которое придёт в течение пяти дней с момента предоставления документов.
Полномочия обособленного подразделения
Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим субъектом. Ему не присваивается отдельный ИНН, деятельность подчинена задачам основной компании. Платежные взаимоотношения с партнерами подразделение может осуществлять как через главный офис организации, так и самостоятельно (при наличии собственной бухгалтерии или при проведении всех операций только через компанию).