Объект проверки воинского учёта

Воинский учет ведут все организации, даже при наличии одного военнообязанного. Ежегодная проверка проводится во всех крупных организациях с персоналом более пятисот человек, остальные – раз в три года.

Военком теоретически может проведать любую организацию внезапно. Организации, которые не предоставляют своевременно отчётность или вообще не взаимодействуют с военкоматом, рискуют больше всего.

Для плановых проверок составляют график, учитывая численность персонала. Организации с более чем 500 работников проверяются ежегодно, остальные — раз в три года. Руководству компании сообщают о дате проверки не менее чем за пять рабочих дней до нее. Это даст время привести все документы в порядок.

Какие бумаги следует представить при прохождении проверки?

Военкомат проверяет организацию воинского учета, ведение карточек и соблюдение требований по отчетности.

В результате, военный комиссариат всегда потребует организационно-распорядительные документы по воинскому учёту и сами карточки учёта.

Организованно-распорядительные документы по воинскому учету

В каждой организации должен быть:

• Распоряжение по установлению воинского учета и определению лица, отвечающего за его ведение.
• План работ по воинскому учету и бронированию резервистов, утвержденный военкоматом.
• Картотека личных справок для военнообязанных и граждан запаса по форме № 10.
• Журнал регистрации выполнения мероприятий по воинскому учету и резервированию граждан, находящихся в запасе.
• Делопроизводство по военному учету граждан и бронированию резервистов в организации.

Личные карточки

С 2022 года все военнообязанные должны заполнить специальные карточки формы №10, утверждённые приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 (приложение 22).

Карточка по воинскому учету с 2022 года

Храните карточки в отдельный картотеке, систематизировав по темам.

1. В первой части — личные данные резервистов.
2. Во втором — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы резерва.
3. в третьем – карточки военнообязанных женщин,
4. в четвертом – личные карточки призывников.

При малом количестве военнообязанных всю картотеку возможно хранить в одной папке, но необходимо разделить её на четыре группы, как указано выше.

В компании помимо самих карточек должны быть журнал регистрации личных карточек и журнал повесток.

Работники, выполняющие свою деятельность удаленно, обязаны состоять на военном учете так же, как и те, кто трудится на территории работодателя.

Важные элементы личной карточки

Вниманию следует уделить разделу II – «Сведения о воинском учете». Информация из этой части должна соответствовать данным военкомата.

В данном разделе необходимо указать дату последней проверки с военным комиссариатом, записав ее простым карандашом (п. 7 приложения 7 к Методическим рекомендациям).

При изменении сведений о семейном положении, образовании, структуре подразделения, должности, месте жительства или пребывания, здоровье работник должен внести новые данные в учетную карточку.

Сверку с военкоматом проводят один раз в год.

Хранение документов

Документы воинского учёта, как и другие кадровые, необходимо хранить в защищённом от повреждения, кражи или доступа лиц без соответствующих полномочий месте. Для этого применяют сейфы или металлические шкафы с замками.

Отчетность в военкомат

В военкомат нужно предоставлять много сведений.

В течение 5 рабочих дней нужно направлять в военкомат:

• 
  Информация о трудоустроенных или уволенных лицах, подлежащих воинской службе, предоставляется в течение пяти рабочих дней с момента начала работы или увольнения.
• Информация по запросу военкомата о людях, находящихся на воинском учете, и о людях, не находящихся на нем, но обязанных быть на нём.
• Информация о людях, которых обнаружили не зарегистрированными в военкомате, хотя им нужно это сделать.
• Сведения о внесенных в документы воинского учета исправленииах, неточностях и подделках, недостатке страниц, а также о невыполнении гражданами обязанностей в сфере воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
• Информация о смене фамилии, имени отчества, имени, образования, отдела работы, занимаемой должности, адреса регистрации или фактического проживания сотрудника.

В течение трех рабочих дней В военкомат требуется передать сведения о работниках, не находящихся, но обязанных состоять на воинском учете (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Сформировать список отчетов можно с учётом перечней из Постановления № 719 и Закона № 53-ФЗ. Существуют также Методические рекомендации Минобороны, которые будут обновлены (письмо от 17.04.2024 № 315/2/1661).

Документ	Форма	Сроки направления в военкомат
План работ по воинскому учету	Приложение 17 к Методическим рекомендациям Минобороны от 11.07.2017	Подача заявлений осуществляется не позже тридцать первого декабря ежегодно. Конкретные детали уточняйте в военкомате.
Информация о гражданах, обязанных быть в воинском учете, предоставляется при трудоустройстве и увольнении.	Приложение 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.	5 дней с даты приема или увольнения
Бланк анкеты для первичного учета в Вооруженных Силах	Приложение 6 и 7 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.	До 1 ноября, по запросу военкомата
Данные о гражданах, находящихся на воинском учёте, и о гражданах, не состоящих в нём, но обязанных быть на воинском учёте.	Форму нужно запросить в военкомате	Через две недели после поступления заявки из военкомата.
Информация о перемене семейного положения, образования, отдела организации, занимаемой должности, места проживания и пребывания, а также состоянии здоровья граждан, работающих в учебных заведениях.	Приложение 2 к Порядку в приложении 13 Методических рекомендаций Минобороны	В военкомат нужно направить уведомление о внесенных изменениях в сведения о сотруднике в течение пяти суток с момента внесения этих изменений.
Списочное ведение персонала для проверки данных по военно-учетному статусу.	Приложение 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700	Как минимум раз в год. Проверьте информацию в военных комиссариатах.
Сообщение о выявленном гражданине, подлежащем постановке на воинский учет, но не состоящем на воинском учёте.	Приложение 6 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719.	3 рабочих дня со дня выявления
Письмо о выявленных в документах исправлении inaccuracies, недостоверной информации, подделке, недостаточном количестве страниц, а также о нарушениях граждан обязанностями по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.	Форма произвольная	5 рабочих дней со дня выявления
Отчёт по количеству трудоустроенных и приписённых к резерву лиц.	Форма № 6 доступна в военном комиссариате или комиссии по бронированию.	Устанавливаются на местах. Уточняйте в военкомате
Данные о количестве резервистов, готовых к службе во время мобилизации и военных действий.	Форма номер 19 — приложение номер 29 к Инструкции, утвержденной приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 года номер 700. и Приложение № 18 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017. Форма лучше всего оформляется в военкомате или комиссии при получении формы № 6.	Уточняйте в военкомате

Штрафы за нарушения воинского учета

Штраф за нарушение воинского учёта грозит компании, ее руководителю или ответственному за воинский учет. Такие дела рассматривают военкоматы, которые также назначают штрафы согласно статьям 21.1-4, 19.38 КоАП РФ.

В какой сумме будет штраф для фирмы за несоблюдение правил воинского учёта в 2025 году?

За привлечение к ответственности предусмотрено ограничение по сроку — три года, согласно пункту 1 статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Постановление о призыве можно обжаловать в течение десяти дней с момента получения его копии в суде или через вышестоящего сотрудника военкомата (статья 30.3 КоАП РФ).