С 1 января 2023 года в России заработает единый Фонд пенсионного и социального страхования, созданный в результате объединения ПФР и ФСС. Изменится порядок уплаты взносов, сроки, отчетность и существенно упростится порядок регистрации компании в качестве плательщика взносов.
Логично, что появление одного фонда вместо двух, означает, что регистрироваться придется в одном фонде. Но, кроме этого, очевидного плюса, вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.
Регистрация будет осуществляться на основании данных, которые фонд получить от налоговой в рамках межведомственного обмена и на основании сданной в фонд отчетности по кадрам.
Порядок регистрации организаций и ИП в качестве страхователей изменен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Кто обязан регистрироваться в Едином фонде с 1 января 2023 года
В фонде в обязательном порядке должны регистрироваться все компании и ИП, которые выплачивают доходы работникам и выступают в качестве страхователей по разным видам страхования.
Перечень лиц, которые обязаны зарегистрироваться по обязательному пенсионному страхованию, приведен в ст. 11 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В новой редакции, которая вступает в силу с января 2023 года, этот перечень не изменился.
- работодатели – организации,
- крестьянские (фермерские) хозяйства,
- индивидуальные предприниматели и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР;
- нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающихся частной практикой;
- физлица, заключившие трудовые договоры с работниками либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.
Перечень тех, кто обязан зарегистрироваться по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и в связи с материнством в новой редакции практически соответствует действовавшему ранее и приведенному в статье 2.3. Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
Единственное важное добавление – в перечень включены физлица (в т. ч. ИП), оформившие с работником договор ГПХ:
- организации и их обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов с работниками,
- ИП, имеющие работников,
- физлица и ИП, заключившие с работником договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский или лицензионный договор.
Перечень тех, кто страхуется на случай травматизма приведен в статье 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Этот перечень не изменился:
- организации;
- обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов в работниками;
- физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор.
Новый порядок регистрации и снятия с учета в Едином социальном фонде в 2023 году
Порядок регистрации существенно упрощается.
Если раньше нужно было регистрироваться отдельно в ПФР и отдельно в ФСС, теперь этого не будет. Достаточно будет зарегистрироваться один раз. Новый порядок регистрации будет какой же как действующий сейчас при регистрации в ПФР. Регистрации компании как страхователя по обязательному социальному страхованию будет осуществляться автоматически, без обращений и заявлений. Причем, в течение трех рабочих дней после того, как в Единый социальный фонд поступит:
- информация от налоговой – о сдаче отчетности;
- персонифицированная отчетность, в том числе СТД-Р.
Регистрация в качестве страхователя на случай травматизма будет осуществляться как в заявительном, так и в беззаявительном порядке.
В беззаявительном порядке на основании информации, поступившей в фонд из налоговой инспекции или после подачи сведений персонифицированного учета зарегистрируют:
- организации и их обособленные подразделения – в течение трех рабочих дня с даты поступления сведений в единый фонд.;
- ИП, заключивших с работником трудовой договор,
- ИП, заключивших с работником договор ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм, изменилась процедура снятия с учета в качестве страхователей,
- физлиц (без статуса ИП), заключивших с работником трудовой договор (также возможно по заявлению).
Итоги: Изменения в регистрации компаний в качестве страхователей с 1 января 2023 года
Регистрация Едином фонде и снятие с учета будут проходить в беззаявительном порядке на основании:
- данных, поступивших из налоговой (отчетность и данные о внесении записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
- поданной в фонд персонифицированной отчетности.
Срок регистрации составит 3 рабочих дня с момента поступления сведений.
Регистрация будет оформлена в территориальных органах Единого фонда.