С 29 декабря 2020 года в целях дополнительной защиты нотариальных документов от подделок, на большинстве из них появится специальная маркировка, QR-код. Проверить легальность выданного документа теперь можно с помощью смартфона.
Что такое QR-код на нотариальных документах
С 29 декабря 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ, который внес изменения в Основы законодательства РФ о нотариате.
В частности, была введена машиночитаемая маркировка, – QR-код.
QR-код, размещенный на нотариальном документе, должен содержать:
- дату совершения нотариального действия;
- регистрационный номер нотариального действия;
- вид нотариального действия;
- фамилию, имя и отчество нотариуса либо лица, которое его замещает на время отсутствия;
- нотариальный округ нотариуса либо лица, которое его замещает на время отсутствия;
- данные о заявителях, их представителях. К таким данным для организаций является основной государственный регистрационный номер.
На каких документах проставят QR-код
QR-коды появятся на большинстве нотариальных документов, таких как:
- доверенности;
- завещания;
- брачные договоры;
- наследственные договоры;
- соглашения об уплате алиментов;
- договоры ренты;
- залога;
- купли-продажи;
- согласия супругов на отчуждение имущества;
- на договорах инвестиционного товарищества;
- требованиях о приобретении доли в уставном капитале;
- протоколах, решениях о выходе участника из ООО и других важных документах.
При этом QR-коды будут присутствовать только на «бумаге».
Электронные документы, удостоверенные нотариально, не требуют проставления маркировки, так как защищены УКЭП нотариуса.
Как проверить QR-код
Проверка документа с QR-кодом происходит автоматически и включает в себя два этапа.
Убедиться в подлинности нотариального документа с помощью QR-кода очень просто: подойдет любое сканирующее устройство. Например, приложение на смартфоне.
Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа – Ф. И. О. заявителей, дата совершения нотариального действия и другие, сведения откроются по этой ссылке.
Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности.
QR-код нет смысла каким-либо образом копировать или фальсифицировать.
Поскольку попытка сгенерировать код в другой программе и нанести на подделываемый документ не пройдет, ведь такая подмена вскроется при проверке.
Для этой проверки предусмотрен второй этап.
Сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в ЕИС нотариата.
Поэтому, проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит — есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных.
Если документ зарегистрирован в ЕИС – перед вами не подделка.
На это обратила внимание ФНП в информации, размещенной на своем сайте.