Пока система прослеживаемости товаров действует в рамках переходного периода, он установлен продолжительностью не менее года – до 1 июля 2022 года. В течение этого периода меры ответственности за нарушения к налогоплательщикам не применяются. Но это не значит, что соблюдать правила не нужно. Поэтому стоит изучать разъяснения от ФНС, тем более что система прослеживаемости связана с НДС и счетами-фактурами. Разберем письмо ФНС от 19 августа 2021 г. № ЕА-4-15/11700@.
Как оформлять счет-фактуру
Прослеживаемости подлежат только товары, перечисленные в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ N 1110 . Причем вне зависимости от страны происхождения.
Страну происхождения товара можно определить в том числе при визуальном осмотре приобретенного товара — по марке, логотипу, лейблу компании-производителя.
При реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры выставляются в электронной форме.
Исключение — реализация подлежащих прослеживаемости товаров физическим лицам и их экспорта (в том числе в ЕАЭС).
В электронном счете-фактуре указываются реквизиты прослеживаемости :
- регистрационный номер партии товара (РНПТ);
- единица измерения товаров, используемая в целях прослеживаемости (796 — шт.);
- количество товара в указанной единице измерения товаров.
Как проверить правильность РНПТ
Любой участник оборота прослеживаемых товаров обязан удостовериться в том, что в счете-фактуре имеется регистрационный номер партии товара (РНПТ), и он корректен.
Этот номер нужно также корректно указывать в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.
ФНС для такой проверки РНПТ отсылает к специальным сервисам, размещенным на своем официальном сайте.
Так, если поставщик не указал РНПТ, а товар подходит под описание товаров из перечня, следует использовать сервис «Проверка прослеживаемости товаров».
В нем можно искать по реквизитам:
- код ТН ВЭД (не менее 4 цифр);
- код ОКПД 2 (не менее 2 цифр);
- наименование товара (не менее 3 символов);
- номер декларации на товары.
Какие документы продавец передает покупателю
Перечень документов, которые продавец должен передавать покупателю прослеживаемых товаров, можно «выудить» из Критериев, применяемых при отборе отдельных видов товаров для включения в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 г. № 1109.
Первый критерий. Товары, в отношении которых в соответствии с правом ЕАЭС или РФ установлены меры нетарифного либо технического регулирования, санитарные, ветеринарно-санитарные и карантинные фитосанитарные меры.
Второй критерий. Товары, которые не учитываются в имеющихся государственных информационных системах, обеспечивающих прослеживаемость товаров.
Таким образом, при реализации всех категорий прослеживаемых товаров вместе с товаром покупателю продавец должен передать:
- документы, удостоверяющие соответствие товара требованиям технических регламентов (сертификат соответствия или декларация о соответствии);
- эксплуатационную документацию (паспорт изделия, инструкция по эксплуатации, в которой указывается страна происхождения товара).