Расчеты между юридическими лицами, особенно с использованием наличных средств, регулируются строгими правилами.
Ограничение на сумму наличных платежей в размере 100 000 рублей является актуальным вопросом для бухгалтеров и руководителей компаний. Перевыполнение лимита может влечь за собой серьезные санкции. В дальнейшем рассмотрим, как грамотно организовать наличные расчеты, чтобы избежать штрафных мер.

Ограничение безналичных платежей между компаниями.

В соответствии с п. 4 Указания Центрального банка РФ № 5348-У юрлица могут проводить расчеты наличными деньгами до 100 000 рублей за один договор. Важно помнить, что лимит касается всей суммы договора, а не каждого участника.

Данный лимит применим только при расчётах между организациями. При взаимодействии с гражданами ограничение не действует — операции осуществляются без учёта лимита в 100 000 рублей.

Важно помнить: если сотрудник компании производит оплату за юридическое лицо, это будет считаться сделкой между организациями, и действует предел в 100 000 рублей.

Письмом ФНС от 10 июня 2020 года № 20-21/093682@ установлено, что лимит наличных расчетов применим и к взаимодействию юрлиц с самозанятыми предпринимателями.

Максимальная сумма, которая может быть потрачена, составляет 100 000 рублей и сохраняется в течение всего действия соглашения, независимо от срока его реализации.

Альтернативные методы безналичных платежей при превышении установленного лимита.

При сумме договора свыше 100 000 рублей возможно два варианта разрешения ситуации.

1. Расчеты суммой до ста тысяч рублей осуществляются наличным расчётом, остаток перечисляется через банк по платежному поручению.
2. В рамках одной поставки заключить несколько отдельных договоров, каждый из которых не будет превышать лимит в 100 000 рублей.

Действия при обнаружении превышения лимита.

Юридическому лицу, обнаружившему расчеты наличными по договору суммой более 100 000 рублей, следует придерживаться данного алгоритма.

1. При обнаружении ошибки или неверных расчётов организация выдаёт корректирующие документы. Для этого формируется кассовый чек на возврат первоначального платежа, затем – кассовый чек с правильной суммой. Следует помнить, что чек на возврат должен быть составлен раньше чека с исправленной суммой.
2. После введения исправлений требуется срочно оповестить местный налоговый инспекцию об внесенных изменениях.
3. Даже если внести изменения не представляется возможным, организация должна известить налоговую инспекцию о превышении установленного предела. Такое действие считается смягчающим фактором при назначении наказания по административной статье (в соответствии со статьей 4.2 КоАП РФ).

Наказание за нарушение ограничения наличные расчеты между организациями.

Юридические лица, нарушающие законные ограничения на расчеты наличными и проводящие платежи свыше 100 000 рублей, подлежат административному штрафу. Согласно статье 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях оба участника договора несут ответственность за такое нарушение.

Возможная замена штрафа предупреждением

Предприниматели малого и среднего бизнеса могут заменить административный штраф предупреждением. Об этом говорится в письме ФНС № ОА-4-17/23483@ от 08 декабря 2016 года. Для этого нужно выполнить несколько условий.

• Нарушение закона должно произойти в первый раз.
• Не наносится вред здоровью и жизни граждан.
• Безопасность для природы и государства.
• Отсутствует причинение имущественного ущерба.

Замена штрафа предупреждением возможна лишь при подаче ходатайства юридическим лицом, как во время рассмотрения дела о правонарушении, так и после вынесенного постановления о привлечении к ответственности.

Срок давности привлечения к ответственности

В течение двух месяцев после совершения правонарушения можно привлечь к административной ответственности. Отсчет срока начинается не с дня выявления нарушения, а с момента его совершения.

Размеры штрафов в 2025 году

Согласно статье 15.1 КоАП РФ, в 2025 году установлены следующие суммы штрафов за нарушение лимита наличных расчетов.

• Для руководителей организаций и ИП — от 4 000 до 5 000 рублей.
• Для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей.

Правильное исполнение этих инструкций и оперативный ответ на любые нарушения позволят снизить вероятность появления отрицательных последствий для вашего дела.

Автор: Е. Грицак