Наказание за неверное использование касс онлайн в 2025 году


Законодательство о работе онлайн-касс претерпело существенные изменения с текущего года. В статье рассмотрим штрафы для владельцев касс, применяющих её ненадлежащим образом или вовсе отказавшихся от неё там, где это запрещено.


Какими правонарушениями в области использования онлайн-касс грозит ответственность?

Неприменение онлайн-кассы.


По общему правилу, онлайн-кассы должны применять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажами или оказанием услуг. Исключения перечислены в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».


Если деятельность предприятия не указана в списке исключений, применяют кассу. За несоблюдение этого правила предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф за нарушение может составлять…

  • Сумма штрафа — от четверти до половины суммы расчета, совершенного без применения ККТ, но не меньше десяти тысяч рублей.
  • Сумма начисляемого штрафа составляет от трёх четвёртых до полной стоимости расчёта, произведённого без использования контрольно-кассовой техники, однако не менее тридцати тысяч рублей.


При повторном нарушении, если сумма расчетов превышает 1 млн рублей, должностное лицо может быть дисквалифицировано на период от 1 года до 2 лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с приостановлением деятельности до 90 суток.

Нарушение кассовой дисциплины.


К этой категории относятся нарушения при работе с онлайн-кассами: расчет наличными выше установленного лимита, невыполнение обязательств по оприходованию наличной выручки, превышение кассового лимита, использование кассовой техники, не соответствующей закону.


За это предусмотрена ответственность по пункту 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В отношении нарушителя может быть вынесено предупреждение либо назначен штраф.

  • Сотрудникам полагается от полторы до трёх тысяч рублей.
  • Юридические лица платят свыше пяти и до десяти тысяч рублей.

Невыдача клиенту чека.


Чек нужно вручить лично или по согласию клиента отправить другим способом. За нарушение предусмотрена ответственность по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Контролеры могут ограничиться предупреждением, а могут назначить штраф: для должностных лиц — 2000 рублей, для юридических лиц — 10 000 рублей.

Непредставление информации о ККТ в ФНС.


В случае получения из налоговой инспекции запроса об использовании ККТ необходимо предоставить ответ в установленные сроки. Неуплата или просрочка ответа может повлечь ответственность, которая может быть выражена в виде предупреждения или штрафа. Согласно п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ размер штрафных санкций определяется:

  • для должностных лиц 2500 до 3000 руб.;
  • для юридических — от 5000 до 10000 руб.

Ответственность за отсутствие ККТ у торговцев на рынках.


С первого марта две тысячи двадцать пятого года руководители рынков будут отвечать за отсутствие ККТ у торговых точек арендаторов. Карточку онлайн-кассы необходимо получать у потенциального арендатора при составлении договора, а затем ежемесячно проверять ее актуальность. В случае отсутствия или не оформленной ККТ у арендатора и непо устранении нарушения в течение пятнадцати рабочих дней руководитель рынка должен расторгнуть с ним договор аренды. Иначе ответственность ляжет на него самого.


Возможны наказание в виде предупреждения или штрафа, величина которого:

  • для должностных лиц — от 40 000 руб. до 50 000 руб., а за повторное нарушение — от 50 000 до 80 000 руб.;
  • Сумма штрафа для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 рублей в случае первого нарушения и от 300 000 до 1 000 000 рублей при повторном нарушении.