Федеральный закон от 29.12.2022 № 584-ФЗУстановил строгие правила использования иностранных мессенджеров для передачи документов. Ограничения коснулись банков, государственных компаний, организаций с долей РФ в уставном капитале свыше 50% и других структур.
Электронный документооборот облегчает и сокращает затраты на обработку документов.
Существует множество способов обмена электронными документами с партнерами, к примеру:
- электронная почта;
- социальные сети;
- мессенджеры;
- Сервисы для передачи файлов, включая файлообменники.
Не все подходят для взаимодействия с государственными компаниями и банками. С 1 марта 2023 года действуют ограничения на электронный обмен документами через зарубежные мессенджеры.
Среди самых востребованных мессенджеров можно выделить WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Skype, ICQ, Google Hangouts и TikTok.
Социальные сети и мессенджеры российского производства, не являющиеся иностранными, останутся свободными от ограничений. К ним относятся ВКонтакте, Одноклассники, Telegram, ТамТам, Мой Мир и ICQ Frisbee.
С первого марта двадцать третьего ограничения по использованию мессенджеров для передачи электронных документов начнут действовать.
Электронный документооборот с помощью зарубежных мессенджеров недопустим.
- госкомпаниям;
- банкам;
- некредитным финансовым организациям,
- Организациям с долей участия РФ в уставном капитале более 50%.
С 1 марта 2023 года для получения электронных документов от компаний придётся изменить рабочий процесс, если до этого использовался иностранный мессенджер.
Рассылка клиентам и партнерам через мессенджеры не разрешена.
- платежные документы;
- персональные данные граждан РФ;
- сведения о безналичных денежных переводах;
- информацию для проведения платежей;
- Информация о счетах и вкладах граждан России.