Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. С 22 августа 2021 года можно направлять электронные доверенности по формату, утвержденному приказом ФНС от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@. Но все доверенности, направляемые в ИФНС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью. На это обратила внимание ФНС в письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@.
Оформление доверенности для сдачи отчетности в ИФНС
Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п. 3 ст. 29 Налогового кодекса, ст. 185 — 187 Гражданского кодекса).
Декларацию, достоверность и полноту сведений в которой при представлении по ТКС подтверждает представитель, ИФНС примет только при условии:
- наличия у нее легитимной копии доверенности, подтверждающей полномочия представителя на подписание налоговой декларации, указанные в информационном сообщении, то есть бумажной копии доверенности;
- либо скан-образа доверенности, который может быть направлен в электронной форме по ТКС уполномоченным представителем (письмо ФНС от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@).
При этом направление в ИФНС скан-образов доверенностей возможно только при условии их подписания УКЭП.
Введение электронной доверенности с 22 августа 2021 года
Теперь же полномочия представителя можно подтвердить доверенностью в электронной форме по формату, утвержденному ФНС. Это нововведение вступило в силу с 1 июля 2021 года, но формат, утвержденный ФНС, начнет действовать только с 22 августа 2021 года, когда вступит в силу приказ от 30.04.2021 г. № ЕД-7-26/445@.
Новыми правилами предусмотрено, что доверенность надо направить в ИФНС до начала электронного документооборота. Т.е. до момента сдачи декларации или расчета.
И обязательно электронную доверенность надо подписать УКЭП.
Таким образом, вне зависимости от того, направляет ли уполномоченный представитель по ТКС доверенность в виде скан-образа или в виде электронной доверенности, они должны быть подписаны УКЭП доверителя. На это обратила внимание ФНС в письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@.