
Руководителю выдана квалификационная электронная подпись и сертификат для подписания бухгалтерских документов. Сертификат выдан ему как физическому лицу или в качестве представителя организации? Возможно ли использовать ЭЦП помимо отчетности, например, для продажи имущества на электронных площадках?
Руководители могут заверять документами с электронной цифровой подписью только если эти документы составлены от лица организации, которой руководит данный человек. В случаях составления документов для личных нужд электронная цифровая подпись применять запрещено.
Подписание подобных документов требует электронной цифровой подписи, выданной как физическому лицу, сертификат которой включает информацию только о нём.
Согласно пунктам 2 части 2 статьи 17, пункту 1 части 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в квалифицированном сертификате ЭЦП юридического лица указываются наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата.
Что учесть, если руководитель собирается отмечать Новый год за границей?
Читать далее…
В качестве владельца квалифицированного сертификата указано физическое лицо, выполняющее функции представителя юридического лица без предъявления нотариально удостоверенной доверенности.
При участии в правоотношениях физическое лицо без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяет квалифицированную электронную подпись, владением которой оно обладает.
Заграничный электронный цифровой подпись пригодится для составления первоначальных бумаг.
Читать далее…
Квалификационный сертификат содержит сведения о полном имени гражданина, его СНИЛС и ИНН (пункты 2 и 3 части 2 статьи 17 Закона № 63-ФЗ).
Обратите внимание
Электронная цифровая подпись, оформленная руководителем, представляющим организацию, и электронная цифровая подпись, оформленная тем же гражданином при отсутствии представления юридического лица, имеют отличия.
Если руководитель организации подписывает бумаги от имени возглавляемой им структуры, то должно применяться цифровое подписание, принадлежащее самой организации. В сертификате указано ее полное название.
Если руководитель организации подписывает документы от своего имени в личных целях, то для этого нужно использовать ЭЦП, выданную ему как гражданину. В сертификате этой ЭЦП должны быть его личные сведения.
Подготовка кадров к цифровой бумажной работе с помощью электронной подписи.
Читать далее…
Из этого следует, что руководитель организации не сможет подписывать свои личные документы ЭЦП.