Полномочия директора сохраняются за ним всегда, вне зависимости от того, где он находится: в отпуске, дома, на работе, за рубежом, в больнице и так далее.
Директор несет полную ответственность за деятельность компании, в том числе налоговую, административную и гражданскую.
Обычно вопрос о дате подписания документа и о полномочиях директора возникает, когда появляются трудовые либо налоговые споры, возбуждаются административные либо уголовные дела. Поэтому, не стоит пускать «на самотек» подписание документов во время отпуска.
Например, в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 ГИТ советовала не подписывать во время отпуска финансовые и налоговые документы. При этом неважно, есть у директора УЭЦП или нет, может он работать дистанционно или нет. Важна дата подписания и ее совпадение с периодом отпуска, которая может «сработать» не в пользу компании и ее директора.
Передача полномочий директора на время отпуска
Директор может передать свои полномочия другому работнику на период отпуска, командировки, болезни и т.п. Вариантов несколько.
Передача полномочий заместителю директора
Если у директора есть заместитель, и это установлено штатным расписанием, передать полномочия можно ему.
В идеальном варианте, временное исполнение обязанностей директора на период его болезни, отпуска должно быть закреплено в трудовом договоре заместителя. В таком случае не нужно готовить никаких дополнительных документов о передаче полномочий. Заместитель примет на себя обязанности директора на время его отсутствия на основании договора, автоматически.
Если у директора несколько заместителей, нужно издать приказ о возложении на определенного заместителя.
Иметь заместителей, которые вправе выполнять обязанности директора на время его отсутствия выгодно и с финансовой точки зрения. Если заместитель замещает директора в рамках трудового договора, доплата за эту работу ему не полагается. Директор вправе назначить доплату по своему усмотрению.
Передача полномочий как временное совмещение должностей
Обязанности руководителя во время его отпуска может исполнять другой работник.
Оформить это можно совмещением. Замещающий сотрудник будет выполнять обязанности директора в течение рабочего дня параллельно со своими основными обязанностями.
Доверенность
Чтобы работник, замещающий директора на время отпуска, мог подписывать текущие рабочие документы, понадобиться доверенность.
Документ можно составить на бланке организации за подписью директора. Важно указать:
- место и дата оставления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- право передоверия;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Доверенность на право подписи документов не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати.
Если директор планирует отсутствовать длительное время, замещающему его сотруднику может понадобится доверенность для представления интересов компании в госорганах. Здесь может понадобиться доверенность, заверенная у нотариуса.