По общему правилу, онлайн касса должна применятся на месте и в момент осуществления расчета с покупателем, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ. Закон никак не ограничивает владельца ККТ в выборе адреса и места установки ее установки.
Организации или ИП при проведении безналичных расчетов с использованием электронных средств платежа в пределах торгового места, используемого на правах собственности, аренды, в момент осуществления расчета обязано применять ККТ, расположенную непосредственно на месте осуществления расчета.
Документ: Письмо Минфина России от 15.02.2023 № 30-01-15/12543
Касса, которая предназначена для расчетов в безналичном порядке в сети Интернет, должна применятся только для этих расчетов.
То есть, ККТ, применяемая для расчетов в безналичном порядке в сети Интернет, не на месте расчетов с покупателями, не может применяться в режиме без обязательной передачи фискальных документов в налоговую.
При этом законодательство РФ о применении ККТ не запрещает использовать кассы, применяемые на торговой точке стационарно, для расчетов, совершенных в Интернет, в том числе в виде зачета или возврата предварительной оплаты.