Федеральная налоговая служба России уделяет большое внимание развитию системы контрольно-кассовой техники. Последнее обновление реестра ККТ, утвержденное приказом ФНС от 09 апреля 2025 года № АБ-7-20/264@, расширило возможности для предпринимателей.
В реестр включено десять новых моделей онлайн-касс, работающих с современным форматом фискальных данных 1.2. Формат необходим для торговли товарами с маркировкой и повышает уровень защиты при проведении операций.
Фискальные накопители, предназначенные только для форматов фискальных документов 1.05 и 1.1 (ФН-1.1), должны были быть зарегистрированы до 6 августа 2021 года. С этой даты регистрация устаревшего накопителя в составе ККТ считается нарушением установленных норм.
Представленный список новых моделей внушителен и включает разные разработки известного производителя АТОЛ.
- «АТОЛ FPrint-22ПТК»
- «АТОЛ 50Ф»
- «АТОЛ 77Ф»
- «АТОЛ 55Ф»
- «АТОЛ 30Ф»
- «АТОЛ 27Ф»
- «АТОЛ 20Ф»
- «АТОЛ 11Ф»
- «АТОЛ 25Ф»
- «АТОЛ 22 v2 Ф»
По сообщению ФНС, эти модели можно применять во всех областях деятельности без ограничений.
На сегодня в реестре ККТ зарегистрировано 225 моделей онлайн-касс, предоставляющих предпринимателям разнообразные варианты по функционалу и стоимости.
К числу самых востребованных моделей, успешно продающихся на рынке, относятся:
- Эвотор 5i — это портативный смарт-терминал, совмещающий возможности кассы, сканера штрих-кодов и POS-терминала. Благодаря своей мобильности он отлично подходит для торговли вне помещения и маленьких магазинов.
- АТОЛ 30Ф: компактный фискальный регистратор с поддержкой Bluetooth и Wi-Fi. Подходит для небольших торговых точек, где ценятся простота использования и компактность. Термопечать 57 мм делает его экономичным в эксплуатации.
- Кассовый аппарат Меркурий 115Ф — более функциональное устройство с фискальным накопителем и поддержкой термопечати шириной 57,5 мм. Программирование до 10 000 цен делает его удобным для магазинов с широким выбором товаров.
Хотя общее правило предусматривает обязательное использование онлайн-касс, существуют исключения из него. Действующее законодательство освобождает от использования ККТ некоторые категории индивидуальных предпринимателей.
Факторы для выбора кассовой системы онлайн.
- Выбирая онлайн-кассу, проверьте, чтобы её включили в реестр ККТ и поддерживали актуальные форматы фискальных данных.
- Модель следует выбирать с учетом особенностей работы и объема реализуемой продукции. Магазинам малого масштаба пригодится компактный вариант, а крупным торговым точкам – более универсальное решение.
- Важно принимать во внимание не только цену кассы, но и расходы на ее обслуживание, замену фискальных накопителей и другие издержки.
Штрафы за неприменение ККТ
Проигнорирование установленных правил работы с наличными может привести к введению штрафных санкций для компании или ИП. Такая ответственность определяется статьей 15.1 части 1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП). Штраф имеет разный размер.
- Руководителю организации или индивидуальному предпринимателю по ч. 2.4 КоАП грозит штраф от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.
- Для юридического лица (организации) – от 40 000 до 50 000 рублей.
Нарушения приводят к применению штрафных санкций.
- Операции по расчету наличностью, сумма которых выходит за пределы утвержденных лимитов.
- Сохранение в кассе сумм, которые сверх допустимых норм.
- Использование наличных не по назначению.
- Неоприходование или неполное оприходование наличности в кассу.
- Несоблюдение правил хранения денежных средств.