С 1 сентября 2024 года для сдачи отчетности в государственную службу занятости применяются формы, утвержденные приказом Минтруда своим приказом от 16.04.2024 № 195н. Электронные формы, которые размещены на сайте «Работа в России» будут актуализированы с 01.09.2024.
Для работодателей обязанность отчитываться через Единую цифровую платформу Роструда – сайт «Работа России» – введена с 2022 года. Это обязательно для тех, у кого число работников более 25. Компании с численностью персонала менее 25 человек, могут выбрать формат отчетности: на бумаге или электронно.
С 1 января 2024 года вступил в силу новый закон о занятости населения от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Статьей 53 этого закона ввели еще один новый отчет для работодателей. Теперь они обязаны подавать в службу занятости информацию о различных действиях и событиях в организации, влияющих на рынок труда.
Во исполнение этого закона Минтруд приказом от 16.04.2024 № 195н подготовил и утвердил новые отчетные формы:
|
Событие в компании
|
|
|
Ликвидация компании, сокращение штата |
Форма №1. Информация о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров. |
|
Перевод работников на режим неполного рабочего времени |
Форма №2. Информация о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели. |
|
Введение простоя |
Форма №3. Информация о простое (приостановке работы). |
|
Временный перевод работников |
Форма №4. Информация о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. |
|
Банкротство компании |
Форма №5. Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве). |
|
Наличие вакансий |
Форма №6. Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении. |
|
Исполнение квоты по инвалидам |
Форма №7. Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. |
Теперь в своем письме от 25.06.2024 № 16-3/ООГ-1181 министерство уточняет, что до 1 сентября 2024 года информация службу занятости предоставляется в соответствии с макетами, размещенными на Единой цифровой платформе «Работа в России».
Новые формы, утвержденные приказом от 16.04.2024 № 195н, нужно применять с 1 сентября 2024 года. К этому сроку Минтруд и обновить формы на сайте.