Как внести изменение в штатное расписание?

Автор: | 23.06.2020

Как внести изменение в штатное расписание?

Если в компании меняете перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно обязательно внести правки в штатное расписание. В противном случае у вас возникнут проблемы с проверяющими инспекторами. Рассмотрим, что важно учесть при изменении штатного расписания.

Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

Штатное расписание – это важный внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вот ситуации, когда нужно внести изменения:

  • исключение вакантных должностей при организационных изменениях в работе компании;
  • ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
  • сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
  • увеличение или уменьшение окладов работников;
  • переименование должностей (подразделений).

Как внести изменения в штатное расписание

Чтобы внести в штатное расписание изменения, руководитель фирмы должен издать приказ.

Приказ доложен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывают основания для внесения изменений. Например: совершенствование организационной структуры, увеличение или сокращение численности работников фирмы и др.

Распорядительную часть можно оформить по выбору:

  • указать изменения в тексте приказа;
  • все изменения вынести в приложение к приказу, а в самом приказе дать ссылку на приложение.

Если изменения в штатном расписании связаны с сокращением штатов, в приказе должно быть указано должностное лицо, ответственное за увольнение работников по этому основанию и выплату им компенсации.

Если на фирме происходят серьезные изменения (например, реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т. п.), целесообразно составлять новое штатное расписание, а не вносить изменения в старое. Новое расписание руководитель фирмы утверждает своим приказом.

Не забудьте, если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником.


Читать оригинал