Изменение юридического адреса может показаться сложной процедурой для компаний, не прошедших ее раньше. Однако с организационной точки зрения процесс переезда упрощается. В статье подробно описано, на что обращать внимание, какие детали учитывать и как подавать документы.
Если бизнес развивается, количество сотрудников растет, то необходимо найти новый офис с большей площадью для размещения работников, расширить производственное помещение, склад и т. д. Возможно, отдел цифровых технологий настолько эффективно использует современные технологии, что многие функции автоматизированы, и рабочие пространства можно уменьшить. Причин много, но сам процесс переезда всегда один.
С чего начать?
Сначала определим понятия. Важное замечание касается выражения «юридический адрес». Это словосочетание не встречается в законах. Оно чаще всего звучит в повседневной жизни.
В статье 54 Гражданского кодекса приводятся понятия «место нахождения» и «адрес юридического лица», имеющие различное значение.
Место нахождения
Сначала определим место деятельности организации, не указывая при этом точный адрес.
Государственную регистрацию общества осуществляют по месту его нахождения. Если у бизнеса, например, несколько торговых точек или офисов в различных районах страны, местом нахождения компании является то, где…
- Предприятие имеет постоянную работу исполнительного органа.
- Или иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности.
Компания базируется в населённом пункте, где функционирует офис генерального директора или его заместителя.
Адрес юридического лица
Рассмотрим второй термин — «адрес юридического лица». Под ним понимают точное расположение компании. Адрес юридического лица должен совпадать с местом её пребывания.
Адрес компании — местоположение генерального директора или руководящего органа, записанное в ЕГРЮЛ. По нему поступают письма от налоговой инспекции и другие важные документы.
Подведём итоги. Знание города регистрации ООО «Рассвет» как Москва указывает место нахождения общества. Указание конкретного адреса, например, город Москва, ул. Тверская, далее номер дома и офиса, определяет адрес юридического лица с исполнительным органом и куда поступают все важные письма.
ООО в квартире учредителя. Возможно ли?
Перейдем к следующему вопросу – может ли учредитель зарегистрировать адрес компании в своей квартире? Может. Подтверждением тому – письмо Минфина России от 29.03.2019 № 03-12-13/38956 и Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Возражения могут возникнуть у вас, если вы хотите зарегистрировать свою компанию у себя дома.
Адрес общества общедоступен. Поэтому если учредитель желает зарегистрировать компанию по месту своего жительства, этот адрес станет известен каждому.
Такое решение имеет и плюсы: адрес точно можно назвать нетипичным, в квартире учредителя с огромной вероятностью не зарегистрируется больше ни одно предприятие.
При регистрации общества по домашнему адресу необходимо обеспечить связь с юридическим лицом. Так указано в письме Минфина России от 10.08.2020 № 03-12-13/69761: «…в данном случае адрес юридического лица, являющийся также адресом (местом жительства) гражданина, выполняющего функции постоянно действующего исполнительного органа или уполномоченного выступать от имени этого юридического лица, должен использоваться для связи с юридическим лицом».
Для регистрации адреса компании в инспекции нужна выписка из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая право собственности.
Адрес, не подходящий для бизнеса
Рассмотрим адреса, непригодные для регистрации «места жительства» общества из-за отказа регистрирующего органа.
Первым приходит в голову вопрос адресов массовой регистрации. Законодательство ограничивает количество предприятий по одному адресу – не более полутора десятка. При регистрации нового офиса для компании следует заранее проверить его на «массовость», что можно сделать с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Зарегистрировать компанию невозможно по адресу, где физически отсутствует дом. Здание может строиться или наоборот быть разрушенным, дом может находиться в аварийном состоянии или быть заброшенным. Также запрещено указывать адрес органов государственной или муниципальной власти, воинских частей и закрытых объектов. Нельзя приписывать фирму выдуманному адресу. Владельцы квадратных метров также не имеют права использовать свой адрес для регистрации юридических лиц.
Процедура регистрации адреса
Перед посещением налоговой инспекции для регистрации нового адреса фирмы проведите дополнительную проверку: будет ли фирма зарегистрирована в том же муниципалитете?
В уставе прописан адрес организации. При изменении местоположения компании внутри одного муниципального образования, города необходимо подготовить документы и обратиться в инспекцию — процедура переезда будет простая. Если же фирма переезжает за пределы этого муниципалитета, процедура смены адреса юридического лица станет иной.
Что потребуется для перерегистрации адреса в рамках одного муниципалитета?
- приказ гендиректора о смене адреса;
- Документы о праве собственности при переезде компании в свой офис.
- Либо документ об гарантиях от собственника жилья, либо договор найма. Обратите внимание, что письмо об гарантиях оформляется произвольно.
В течение семи дней после принятия решения о переезде нужно заполнить заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и вместе с указанными документами передать в инспекцию.
В течение пяти рабочих дней ревизоры внесут правки в ЕГРЮЛ и предоставят вам лист записи с обновлённым адресом.
Если местонахождение меняется, процедура также изменится. Мы уже упомянули, что сведения о месте нахождения отражены в уставе. Для переезда необходимо изменить документ. Для этого потребуется организовать собрание участников общества и принять новую редакцию устава из-за смены места нахождения предприятия. Участник в единственном лице может принять такое решение самостоятельно.
В течение трех рабочих дней необходимо представить принятое решение и заявление по форме Р13014 в текущую инспекцию.
Через пять рабочих дней ИФНС внесет уточнение в ЕГРЮЛ о том, что компания проходит процедуру смены места нахождения. Следующие двадцать рабочих дней уйдут на проверку инспекторами фактического желания фирмы переехать или является ли данная процедура формальной.
Только после завершения указанного этапа компания может обратиться в инспекцию по новому месту нахождения с заявлением по форме Р13014, а также с новой редакцией устава, правоподтверждающими документами и бумагой об оплате государственной пошлины. При подаче документов в электронном виде (для этого потребуется ЭЦП), документ об оплате госпошлины не нужен.