С 1 марта 2023 года обучать работников охране труда самостоятельно можно только при условии внесения информации об обучении в личный кабинет в информационной системе Минтруда. И быть в специальном реестре.
Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утвержден постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. В нем сказано: «регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке».
Данное требование вступает в силу 1 марта 2023 года, поэтому до 1 марта подавать уведомление не нужно (пп. 18–23 письма Минтруда от 22 сентября 2022 № 15-2/ООГ-2333).
Как уведомить Минтруд. Алгоритм действий
1. Пойти регистрацию личного кабинета работодателя на портале Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России)
Войти там можно через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В личном кабинете можно предоставить доступ сотрудникам организации. Для этого пройдите в раздел «Администрирование»
2. Внести данные в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, формируемом Минтрудом России.
Для этого нужно заполнить специальную форму уведомления.
В реестр вносят следующую информацию:
-
сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП;
-
ИНН;
-
ОГРН;
-
Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа (при его наличии);
-
адрес официального сайта (при наличии);
-
сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда;
-
сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников);
-
сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме;
-
перечень технических средств обучения для отработки практических навыков;
-
перечень утвержденных программ обучения по охране труда;
-
справку отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда;
-
сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.
Минтруд должен зарегистрировать в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов.
3. После обучения и проверки знаний работодатель должен направить электронно в личном кабинете следующие сведения о работниках:
-
фамилия, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда;
-
наименование программы обучения по охране труда;
-
дата проверки знания требований охраны труда;
-
результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
-
номер протокола проверки знания требований охраны труда.
Данные сведения попадут в реестр обученных по охране труда лиц.
Если работодатель решил нанять специализированную организацию для обучения работников, то об этом также необходимо уведомить Минтруд о прекращении осуществления соответствующей деятельности. Минтруд в течение 5 рабочих дней исключит работодателя их соответствующего реестра.
Требования к организации и проведению обучения охраны труда
Отдельно отметим, что работодатель, проводящий сам обучение работников требованиям охраны труда должен иметь:
- материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда;
- учебно-методическую базу в виде программ обучения по охране труда и учебных материалов для каждой программы обучения по охране труда;
- не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;
- комиссию по проверке знания требований охраны труда.
Количество мест обучения работников должно определяться исходя из численности работников организации и составлять не менее одного места обучения на 100 работников организации, которым необходимо проведение обучения по охране труда.
Места обучения по охране труда работников должны быть:
-
оснащены необходимым оборудованием;
-
обеспечены нормативными правовыми актами;
-
учебно-методическими материалами;
-
материалами для проведения проверки знания требований охраны труда;
-
информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.