С первого сентября двадцать четвертого года заверение полномочий руководителя общества с ограниченной ответственностью должно осуществляться нотариально.
Принятие решения о назначении директора
В ООО директором может быть назначен решением общего собрания, совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»). Если компания небольшая и в ней один участник, то решение о назначении директора может быть единоличным (ст. 39 ФЗ «Об ООО»).
При определении нового руководителя требуется лишить прежнего полномочий, аналогичным образом, по решению компетентного лица или органа.
До утверждения решения о новом руководителе важно удостовериться в его недисквалификации, праве занимать должность и доверии к нему. Для этого можно использовать реестр дисквалифицированных лиц на сайте ФНС, банк исполнительных производств на сайте ФССП и т.п.
Решение о назначении директора оформлено у нотариуса.
Нотариальное заверение решения о назначении руководителя требуется вне зависимости от его принявших. Способ оповещения нотариуса обусловлен составом принимавших решение лиц.
При принятии решения общим собранием, советом директоров или наблюдательным советом нотариус участвует в заседании указанных органов. Согласно п. 12.7 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате оплата участия нотариуса составляет 3000 рублей в час (в дополнение к стоимости удостоверения решения).
На заседании нотариус выдаст свидетельство об удостоверении принятого решения, в котором будут перечислены все его участники.
Если единоличный участник ООО принимает решение, посещение офиса не требуется. Свидетельство можно получить непосредственно в нотариальном бюро. В таком случае оплата вызова не нужна, достаточно будет уплатить стоимость услуги.
О необходимости уведомления налоговой инспекции о замене директора ООО нет. Это входит в полномочия нотариуса.
Эти правила применяются ко всем обществам с ограниченной ответственностью, за исключением банков и других кредитно-некредитных организаций, а также специальных ООО, учрежденных по законам о ценных бумагах.
Как продлить полномочия прежнего директора?
Даже если уполномоченный орган или единственный участник ООО не хотят выбирать нового директора после истечения срока полномочий прежнего и хотят продлить ему работу, им всё равно придется пройти описанную выше процедуру. Закон не предусматривает понятия «продление полномочий», поэтому нужно заново назначить директора и оплатить нотариальное удостоверение. Поэтому целесообразно устанавливать более длинный срок действия полномочий директора, который указывается в Уставе ООО.