С первого сентября двадцать четвёртого года для назначения руководителя ООО необходимо получить нотариальное заверение.
Принятие решения о назначении директора
В обществах с ограниченной ответственностью директором может быть назначен по решению общего собрания участников, совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»). В случае если компания малого размера и имеет только одного участника, решение о назначении директора может быть принято единолично (ст. 39 ФЗ «Об ООО»).
При определении нового руководителя следует отстранить прежнего директоров от должности, таким же образом, как и при его назначении.
Перед утверждением решения о новом руководителе важно удостовериться в его правоспособности занимать должность и отсутствии дисквалификаций. Для этого можно использовать сервисы: реестр дисквалифицированных лиц на сайте ФНС, банк исполнительных производств на сайте ФССП и аналогичные ресурсы.
Решение о назначении директора, удостоверенное у нотариуса.
Заверение решения о назначении директора нотариусом необходимо вне зависимости от должности принявшего решение лица. Процедура привлечения нотариуса определяется составом лиц, принимающих решение.
Решение, принятое общим собранием, советом директоров или наблюдательным соveтом, требует присутствия нотариуса на заседании органа. По п. 12.7 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате стоимость участия нотариуса в заседании составляет три тысячи рублей в час (в дополнение к стоимости удостоверения решения).
Нотариус, побывавший на заседании, выдаст свидетельство об удостоверении принятого решения. В нём будут перечислены все присутствовавшие на собрании.
При принятии решения одним участником ООО вызова в офис нет необходимости. Свидетельство можно получить в нотариальной конторе. За вызов не нужно платить, достаточно уплатить стоимость услуги.
О необходимости уведомлять налоговую службу об изменении руководства ООО можно не беспокоиться, такой обязанностью занимаются нотариусы.
Эти правила применяются ко всем обществам с ограниченной ответственностью, за исключением банков и иных кредитных или некредитных организаций, а также специализированных ООО, учреждённых на основе законодательства о ценных бумагах.
Как продлить полномочия прежнего директора?
В случае истечения срока полномочий директора ООО, если уполномоченный орган или единственный участник не желают выбирать нового и хотят продлить полномочия предыдущего, все равно потребуется пройти описанную процедуру. Закон не предусматривает возможности продления полномочий. Следовательно, нужно заново назначить директора и оплатить нотариальное удостоверение. Поэтому целесообразно устанавливать более длительный срок действия полномочий директора, указав его в Уставе ООО.