С развитием бизнеса любая компания меняет структуру отделов, подразделов и названия должностей. Это естественный «жизненный цикл» развития. Если эти изменения не влияют на рабочее место и условия трудового договора, нет необходимости проводить внеплановую спецоценку условий труда.
Подобные разъяснения дал Роструд на сайте «Онлайнинспекция».
Эксперты по трудовому законодательству, сославшись на статью 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ, отметили, что внеплановая СОУТ проводится в обязательном порядке, если компания вводит в эксплуатацию новые рабочие места.
Если организационные изменения не влекут за собой оснований для проведения внеплановой СОУТ, перечисленных в пунктах 3, 4, 5 и 7 части 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ, спецоценку проводить необязательно.
Внеплановая спецоценка должна проводиться в следующих случаях:
- ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
- есть предписание трудового инспектора о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями нормативных требований по охране труда;
- изменение технологического процесса, замена оборудования, которые влияют на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов;
- изменение применяемых материалов и сырья, влияющих на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов;
- изменение СИЗ;
- несчастный случай на производстве или выявленное профзаболевание, причинами которых стали вредные производственные факторы;
- наличие мотивированных предложений профсоюза.
В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — ИП, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места и при отсутствий оснований, указанных выше, внеплановая спецоценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией (ч. 3 ст. 17 вышеуказанного 426-ФЗ).